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2024年行政执法档案专项检查自查报告

____年行政执法档案专项检查自查报告

一、引言

为了进一步规范和完善行政执法档案管理工作，确保行政执

法活动的合法性、公正性和效果性，根据上级部门的要求和自身

的需要，本机关于____年开展了行政执法档案专项检查工作。本

报告旨在总结自查工作中的经验和问题，并提出改进措施，以推

动行政执法档案管理工作的进一步提高。

二、自查情况

自查工作从____年1月至12月进行，主要内容包括行政执法

档案的完整性、准确性、安全性和便捷性等方面。通过自查，我

们发现了以下问题：

1.档案完整性方面：

（1）部分行政执法活动的原始材料缺失或不完整，导致档案

内容不全。

（2）一些行政执法决定的执行情况未能及时记录和归档，难

以评估执法效果。

2.档案准确性方面：

（1）行政执法活动记录的文字表述不准确，存在漏项、错项

等问题。

（2）部分执法人员记录的日期、时间等信息不准确，难以确

定行政执法的时效性。

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3.档案安全性方面：

（1）行政执法档案的存储设备和存储条件不够安全，存在数

据丢失和泄露的风险。

（2）档案保管人员对行政执法档案的必威体育官网网址意识不强，未能严

格履行必威体育官网网址义务。

4.档案便捷性方面：

（1）部分行政执法档案的编目和索引工作不规范，档案检索

效率低下。

（2）部分档案的电子化程度不高，较难实现档案的快速查询

和共享。

三、自查成果

通过自查工作，我们取得了以下成果：

1.完善了档案完整性管理制度，明确了行政执法档案的收集

和整理流程，强化了原始材料的保管和管理。

2.更新了行政执法档案记录表格，明确了记录要点和格式要

求，提高了档案记录的准确性和一致性。

3.加强了档案存储设备和条件的管理，确保了档案的安全性

和完整性。

4.组织了档案必威体育官网网址培训，提高了档案保管人员的必威体育官网网址意识和

法律素养。

5.推进了行政执法档案电子化工作，提升了档案的检索和共

享效率。

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四、存在的问题和改进措施

通过自查工作，我们发现了一些问题，并提出以下改进措

施：

1.档案完整性问题：

（1）加强行政执法活动原始材料的收集和保管，确保档案内

容的完整；

（2）建立健全行政执法活动记录和执行情况记录的流程，及

时归档。

2.档案准确性问题：

（1）加强行政执法记录的规范化培训，确保文字表述准确无

误；

（2）提醒执法人员关注行政执法活动的时间节点，准确记录

时间信息。

3.档案安全性问题：

（1）改