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物业管理公司固定资产管理制度【4篇】

【第1篇】物业管理公司固定资产管理制度第一章总则

第一条为明确固定资产管理权限,提高固定资产的使用效益,根据

《公司法》及相关财务管理规定,特制定本制度。

第二条本制度中的固定资产指的是使用期限超过一年的房屋、建

筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器

具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在元

以上,并且使用期限超过两年的,也作为固定资产。

第三条只要固定资产的所有权属于本公司的,不论其存放地点、形

成方式等因素都须纳入本制度的管理范围之内。

第二章固定资产的购建程序

第一条购建固定资产作为投资行为,公司应纳入年度投资方案并

附新增固定资产的明细清单,报董事会审批。

第二条如果实际购建的固定资产与经董事会审批的投资方案中所

附清单上的固定资产的名称、型号、数量等基本一致(差异不超过10%),

视为纳入年度投资方案的固定资产处理;如果公司临时调整投资方案

或调整明细清单上的具体项目,当作购建未纳入年度投资方案的固定

资产处理。

第三条购建纳入年度投资方案的固定资产投资,附原经董事会审

批的投资方案,计算机信息投资报万向集团公司发展部审核后按程序

审批;车辆的购置按照《万向集团车辆购置有关费用列支管理规定》

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程序办理。

第四条购建未纳入年度投资方案的固定资产(包括基建购置固定

资产),由资产的使用部门提出书面申请,并附相应的可行性报告,报

董事会批准。

第三章固定资产的验收程序

第一条对一些技术成熟、性能稳定的固定资产,应在使用正常并由

经办人和相关技术人员验收签字后,资产管理部门方可办理相应手续。

第二条按合同定制的专用机器、机械等重要设备,应由制造单位、

采购部门、使用部门等参加验收。在设备经调试正常并达到合同规

定的各项技术指标后,方可转入固定资产管理。

第三条基建项目的验收由公司总经理组织,应有基建项目的设计

单位、施工单位、基建项目的归口管理部门等参加,验收应严格按建

造合同规定的工程标准实施,在竣工验收报告上必须有参加验收者的

签字。基建工程经验收合格后资产管理部门方可列入固定资产管理。

第四章固定资产的管理

第一条管理固定资产实物的部门应与管理固定资产帐务的部门严

格分开,并制定相应的内部控制措施,保证帐实相符。

第二条固定资产的实物管理部门必须设置并登记好固定资产台帐,

应将实物保管的责任按实际情况分配到各相关部门和人员,防止出现

资产无人管的现象。

第三条公司应积极采取措施保护固定资产的安全完整,防止自然

环境的侵蚀及人为的破坏。

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第四条对于固定资产的使用人员,尤其是易损资产的使用人员,公

司应提供适当的操作培训以合理利用资产,延长资产的使用寿命。

第五条公司必须设立小组专门对固定资产进行定期维修,及时发

现资产在使用过程中出现的问题,提高资产的使用效率。

第六条一年内对固定资产须进行1-2次盘点,对余缺数量应及时

查明原因落实责任。若盘亏资产属于个人责任的,应追回资产并作出

处罚。

第七条禁止任何单位和个人非法挪用公司的固定资产,一经发现

将从严追究相关人员的责任。

第五章固定资产的处置程序

第一条对已提足折旧的固定资产,由于长期使用而效率低下,运行

成本大于其产生的效益的,企业可以在组织相关部门分析并签署意见

后,报公司总经理审批,董事会核准后予以调帐。

第二条未使用、不需用、利用率很低的固定资产经资产的使用部

门和归口管理部门分析论证后可以转让,转让的价格原则上不得低于

固定资产的净值,转让前由使用部门填写固定资产转让申请单,报公

司总经理审核。

第三条因使用时间较长、磨损过大或不能适应生产经营要求需要

报损的固定资产,其审批程序和权限与转让固定资产相同。

第六章罚则

第四条1万元以下的固定资产购建后,造成闲置的,公司总经理应

承担全额责任。

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第五条在固定资产的验收过程中不负责任、弄虚作假、甚至收受

贿赂的,处以1000