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档案保管制度--2024必威体育精装版版--第1页
档案保管制度
一、制度目的
为确保档案的完整性和长期保存，防止档案的损坏、丢失和泄密，
特制定本档案保管制度。
二、档案的存放环境
1.档案室应选址在干燥、通风、避光的地方，远离污染源和潮湿
环境，以减少对档案的侵害。
2.档案室内应维持适宜的温度和湿度。一般来说，温度应控制在
14-24摄氏度之间，相对湿度应保持在40%-60%。
3.档案室内不得存放与档案管理无关的物品，以确保档案的整洁
和安全。
三、档案设施（档案法实施条例八防规定）
1.档案室应配备专用的档案架、档案盒和档案夹，以确保档案的
整齐存放和易于查找。
2.档案室应安装防火、防盗、防潮、防鼠等设施，以应对各种可
能的安全隐患。
3.为保证档案的长期保存，应使用耐久性强的档案盒、文件夹等
存储工具，并避免使用易老化的材料。
四、安全措施
档案保管制度--2024必威体育精装版版--第1页
档案保管制度--2024必威体育精装版版--第2页
1.档案室应实行严格的门禁制度，非档案管理人员未经允许不得
进入。
2.定期对档案室进行安全检查，确保各项安全设施的正常运行。
3.建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅人、借阅时间和归还
时间，防止档案的丢失。
4.对于涉密档案，应实行更加严格的必威体育官网网址措施，如加密存储、专
人专管等。
五、定期检查和维护
1.档案管理部门应制定档案定期检查计划，明确检查的时间、内
容和责任人。
2.检查内容包括档案的完整性、存储环境的适宜性、安全设施的
可靠性等。
3.若发现档案有损坏、丢失或存储环境不佳的情况，应立即采取
措施进行修复和改善，并记录处理结果。
4.定期对档案进行除尘、防潮等维护工作，确保档案的长期保
存。
六、附则
1.本制度自发布之日起执行，由档案管理部门负责解释和修订。
2.如有违反本制度的行为，将按照相关规定进行处理，情节严重
者将追究法律责任。
档案保管制度--2024必威体育精装版版--第2页
档案保管制度--2024必威体育精装版版--第3页
通过以上档案保管制度的执行，可以确保我单位档案的完整性和安
全性，为后续的档案利用和开发提供有力支持。
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