设计单位选择管理子流程一（集团委托类）.docVIP

YC-OP-SJ011A设计单位选择管理子流程一（集团委托类）版本：A

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管理体系文件

文件编号

版本号

生效日期

设计单位选择管理子流程一（集团委托类）

(盖控制专用章处)

修改状态

修订情况

生效日期

=1\*ROMANI

=2\*ROMANII

=3\*ROMANIII

=4\*ROMANIV

起草

职务

日期

审核

职务

日期

审核

职务

日期

审核

职务

日期

签发

职务

日期

流程概况

目的

规范集团公司负责范围内的委托类设计的设计单位选择工作，以便选出最佳设计单位，切实保证公司开发产品的质量，实现公司的既定目标。

适用范围

适用于集团公司负责范围的委托类设计单位选择

名词定义

集团公司负责范围：城市公司负责范围以外的全部设计单位选择管理工作，主要指概念规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计、景观各阶段设计、小市政外管网设计，以及室内精装修/包装/水景/灯光等重要内容的设计单位选择管理工作；

集团委托类设计包括：

概念规划设计；

方案设计；

施工图设计；

景观概念/方案设计；

景观施工图设计；

根据选择方式及管理权责分判确定的其他委托类设计；

参与部门

子公司设计部、设计研发部、运营管理部、成本管理部、法律事务部

上游流程

『设计单位选择管理主流程』

下游流程

具体类别或阶段的『设计管理流程』

子流程

无

开始节点

收集备选设计单位信息资料

结束节点

签定设计合同

相关附件

附件一：《设计单位信息登记表》模板

附件二：《设计单位入围资格审批单》模板

流程关键点

具体动作

支持文件/纪录文件

备选设计单位信息收集及资格确认

《设计单位信息登记表》

设计单位入围资格的论证

《设计单位入围资格审批单》

设计单位考察及合作意向的沟通

编写考察报告

《设计单位考察报告》

设计单位选择建议的呈批工作

会签呈批件

设计合同的编制

设计合同标准模板

设计合同的审批

《合同审批单》

流程图

职责

3.1设计研发部

3.1.1负责集团委托类备选设计单位的信息收集工作，初步填写《设计单位信息登记表》；

3.1.2负责组织集团委托类设计单位考察资格论证。在论证通过后，负责跟踪完成《设计单位入围资格审批单》的会签工作；

3.1.3负责集团委托类设计单位的考察工作，负责考察过程中有关合作意向的沟通工作

3.1.4负责编制集团委托类《设计单位考察报告》

3.1.5负责进行集团委托类设计单位选择建议的呈批工作，并进行审批过程的跟踪

3.1.6负责各项集团委托类设计单位选择建议呈批件通过结果的存档

3.1.7

3.1.8负责除施工图设计、景观施工图设计以外，其他集团委托类设计合同的编制工作。同时负责发起这些合同的传签工作，并跟踪合同传签过程，负责相应《合同审批单》

3.1.9负责施工图设计合同、

3.1.10负责

3.2成本管理部

3.2.1负责参与集团委托类设计单位考察资格论证和《设计单位入围资格审批单》的签认工作；

3.2.2负责集团委托类设计单位选择建议呈批件的审核工作；

3.2.3负责集团委托类设计合同的审核及《合同审批单》的签认工作；

3.3运营管理部

3.3.1负责完成各项设计任务书的集成评审工作，保证设计单位选择工作的准确性；

3.4法律事务部

3.4.1负责提供集团委托类设计合同的编制要求；

3.4.2负责集团委托类设计合同的审核及《合同审批单》的签认工作；

3.5子公司设计部

3.5.1代表城市公司推荐备选设计单位供设计研发部进行

3.5.2负责施工图设计合同、景观施工图设计合同的编制工作，

3.5.3负责发起施工图设计合同、景观施工图设计合同的传签工作，并跟踪合同传签过程；同时负责相应《合同审批单》的存档工作；

3.5.4负责施工图设计合同、景观施工图设计合同的正式签定工作；

3.6子公司总经理

3.6

3.6.2负责施工图设计和景观施工图设计合同的审核

3.7集团设计副总裁

3.7.1负责参与集团委托类设计单位考察资格论证和《设计单位入围资格审批单》

3.7.2负责

3.7.3负责各项集团委托类设计合同的审核及

3.8总裁

3.9.1负责参与集团委托类设计单位考察资格论证和《设计单位入围资格审批单》

3.9.2负责

3.9.3负责各项集团委托类设计合同的审批结果

工作程序及相关要求

4.1