电子文档处理与归档服务协议.doc

电子文档处理与归档服务协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系方式：__________

电子邮箱：__________

乙方（受托方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系方式：__________

电子邮箱：__________

第一章总则

1.1定义

1.1.1本协议中的“电子文档”指以数字形式存储的文件，包括但不限于文字、图片、音频、视频等。

1.1.2“处理”指对电子文档进行整理、分类、归档、检索、备份等操作。

1.1.3“归档服务”指甲方委托乙方提供电子文档的存储、管理、检索等服务。

1.2合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在电子文档处理与归档服务方面的权利、义务及责任，保证双方在合作过程中遵循法律法规，实现双方合法权益的保障。

第二章电子文档处理与归档服务内容

2.1电子文档处理

2.1.1乙方按照甲方的要求，对甲方提供的电子文档进行整理、分类、归档。

2.1.2乙方应保证电子文档的安全、完整、准确，不得泄露甲方商业秘密。

2.2电子文档归档服务

2.2.1乙方为甲方提供电子文档的存储、管理、检索等服务。

2.2.2乙方应保证电子文档的存储安全，防止数据丢失、损坏、泄露等情况。

第三章双方责任与义务

3.1甲方责任与义务

3.1.1甲方应提供真实的电子文档，不得提供虚假、违法的文件。

3.1.2甲方应按照乙方的要求提供相关资料，配合乙方完成电子文档处理与归档服务。

3.2乙方责任与义务

3.2.1乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地完成电子文档处理与归档服务。

3.2.2乙方应保证电子文档处理与归档服务的质量，保证甲方合法权益不受损害。

第四章服务期限与费用

4.1服务期限

本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，自生效之日起计算。

4.2服务费用

4.2.1甲方应按照本协议约定的费用标准向乙方支付电子文档处理与归档服务费用。

4.2.2乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照约定提供电子文档处理与归档服务。

第五章违约责任与争议解决

5.1违约责任

5.1.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

5.1.2乙方未按照约定完成电子文档处理与归档服务，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.2争议解决

5.2.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

甲方（委托方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系方式：__________

电子邮箱：__________

乙方（受托方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系方式：__________

电子邮箱：__________

第六章电子文档安全与必威体育官网网址

6.1安全保障

6.1.1乙方应采取必要的技术措施，保证电子文档的存储、传输、处理安全，防止非法访问、数据泄露、病毒感染等风险。

6.1.2乙方应建立完善的内部管理制度，保证员工遵守安全操作规程，防止内部人员造成的安全。

6.2商业秘密保护

6.2.1乙方应对甲方的商业秘密予以必威体育官网网址，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

6.2.2乙方应在合同终止后继续承担必威体育官网网址义务，直至甲方书面同意解除必威体育官网网址义务或必威体育官网网址信息成为公开信息。

第七章服务质量保证

7.1服务标准

7.1.1乙方应按照国家和行业的相关标准提供电子文档处理与归档服务。

7.1.2乙方应定期对服务质量进行自我评估，并根据评估结果改进服务。

7.2客户满意度

7.2.1乙方应保证甲方对服务的满意度，主动收集甲方反馈，及时解决甲方提出的问题。

7.2.2甲方有权对乙方提供的服务进行评价，乙方应根据甲方评价改进服务。

第八章费用支付与结算

8.1费用支付

8.1.1甲方支付的服务费用应按本协议约定的付款方式和期限支付。

8.1.2乙方开具正规发票，甲方按约定时间审核无误后支付相应款项。

8.2结算方式

8.2.1乙方的服务费用按月结算，每月底向甲方提供当月的服务费用结算单。

8.2.2甲方应在收到结算单后____个工作日内完成费用结算。

第九章违约赔偿

9.1违约赔偿

9.1.1若乙方未能按约定提供电子文档处理与归档服务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

9.1.2若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方