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会议室管理规章制度（30篇）

会议室管理规章制度（精选30篇）

会议室管理规章制度篇1

1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强

管理，规范酒店会议室、接待室的用，给员工营造一个良好的工

作环境，制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室

和会议室。

3、酒店各个部门如需要用会议室，要提前去总经理办公室申

请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料

等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

酒店会议室管理制度准备

1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。

2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。

酒店会议室管理制度服务

1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。

2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。

酒店会议室管理制度清理会场

1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西

和文件等。

2、会后将水具，设备整理好。

会议室管理规章制度篇2

为规范视频会议的用，保证视频会议的顺利进行，特制定本

管理制度，要求如下：

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》

（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会

议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部

门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄

送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议

均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处,

经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员

及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团

总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做

好后期配合作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办

主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、

话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当

地自行采购并调试，确保设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在碗

以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始

之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带

宽或直接断开网络C

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开

前30分钟可以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人

需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分司没有专职

it,如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试,

如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使

用）。

三、奖惩措施

以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少

硬件（没有话筒