公司行政办公制度.docx

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公司行政办公制度(规定)

为规范公司行政办公,树立对外良好形象,深入内部挖潜,努力压缩非生产性费用开支,促进公司管理稳步、健康发展,现对公司行政办公、文印管理、人员培训、来宾接待、会议筹划、非生产性费用控制管理特作如下统一规定。

第一章行政办公

1、公司各科室管理人员实行每周五天工作制,全体管理人员必须保持良好的仪表仪容,保证个人基本行为规范,树立良好的企业形象。

2、公司管理人员日常上班言行举止大方,服装干净整洁,仪容洁净,精神饱满。

3、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度和管理实施细则。遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象。

4、热爱公司、忠于职守、保障公司利益,不断提高个人道德和文化修养,以积极负责的工作态度对待工作,不怕苦、不言累,养成良好的办事工作作风。努力提高业务水平,提高职业技能水平,自觉接受考核。

5、爱护公司财产,爱惜各种办公用具、设备,严守公司各项秘密,不滥用公司名义进行虚假承诺,未经授权不得向媒体透露公司的任何动向和资料。

6、未经批准,不得在外兼职工作,不得违纪索取、收受及提供利益、报酬。

7、搞好服务,热情接待来客,提倡礼貌用语。

8、办公环境干净整洁、室内物品、办公用品、桌面摆设整齐有

序,不得杂乱无章,下班前妥善放置所有文件、资料,以防遗失、泄密。

9、创造和谐的工作环境,互相关心,互相帮助,共同提高,发扬团队精神,不拉帮结派,自觉维护公司稳定,增强公司的凝聚力。

10、公司行政办公制度平时由所在部门负责检查落实。公司办公室负责监督、考核。

第二章文印管理

1、公司办公室负责公司印章的管理,文件的收发,函件、通知的送达。

2、公司办公室是文件(内外)函件,管理和保管的职能部门,应对上级文件作好收发登记并及时递交有关部门或人员传阅,阅后收集,并做好机密要件的必威体育官网网址工作,非文件性质的上级或外单位给公司的函件,通知等要及时送达公司领导和有关部门或人员并作好备忘记录。

3、以公司名义的发文、函件,公司办公室根据总经理同意签发的文件底

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