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机动车维修档案管理系统规章制度

一、总则

为了规范机动车维修档案管理工作，提高机动车维修质量和效率，确

保机动车维修档案的真实性、完整性和必威体育官网网址性，根据相关法律法规和公司

实际情况，制定本规章制度。

二、机动车维修档案的建立和管理

1.机动车维修档案的建立

（1）车主在维修前需要提供必要的车辆信息和修理要求，并签署维

修授权书。

（2）维修人员在维修过程中，需要记录维修过程，包括维修时间、

维修内容、使用的材料和工具等。

2.机动车维修档案的管理

（1）机动车维修档案应当存放在指定的安全地点，确保档案的安全

性。

（2）档案管理员应当负责将档案按照车辆的顺序整理、分类，并制

定档案使用和查阅的制度。

三、机动车维修档案的内容

1.机动车维修档案应当包括以下内容：

（1）车辆基本信息，包括车牌号码、发动机号码、车辆所有权情况

等。

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（2）维修记录，包括维修日期、维修内容、使用的材料和工具等。

（3）维修人员的资质证书和相关培训记录。

（4）车主的维修要求和授权书等相关文件。

四、机动车维修档案的必威体育官网网址

1.机动车维修档案是公司和车主之间的商业秘密，任何人员不得泄露

或擅自使用。

2.车主和维修人员在维修过程中应当保护好机动车维修档案，防止丢

失或被盗用。

五、机动车维修档案的查阅和使用

1.车主可以随时查阅自己的机动车维修档案，并可以向公司提出相关

解释和修改要求。

2.公司内部人员可以查阅机动车维修档案，但需要经过档案管理员审

批，并且查阅内容必须与工作任务相关。

3.公司外部人员如有合法需求，可以向档案管理员申请查阅机动车维

修档案，但必须签署必威体育官网网址协议。

六、机动车维修档案的保存期限

1.档案的保存期限应根据法律法规的规定执行。

2.档案管理员应当定期备份机动车维修档案，并进行档案的数字化保

管，以防止意外情况造成档案的丢失。

七、违规处理

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任何违反本规章制度的行为，一经发现，将依照公司相关制度进行处

理，并追究责任人的法律责任。

八、附则

本规章制度由公司总经理负责解释和修订，并于实施后通知全体员工。

对于本规章制度未尽事宜，按照公司其他相关制度执行。

以上为机动车维修档案管理系统规章制度，特制订出。公司全体员工

必须遵守以上规定，任何违反规定者将被追究责任，包括以经济和法律方

式处理。

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