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2024年科研档案管理制度范本(二篇)--第1页

2024年科研档案管理制度范本

科研档案是科研工作的重要组成部分,对于保障科研成果的正常

使用、管理和传承具有重要意义。为了规范科研档案的管理,提高科

研工作效率和成果质量,制定科研档案管理制度是必要的。下面是一

个2024年科研档案管理制度的范本,供参考。

一、总则

1.本制度是为了规范科研档案的管理工作,强化科研成果的保护和

利用,促进科研工作的持续发展而制定的。

2.本制度适用于本单位所有从事科研工作的人员,包括科研人员、

实验室技术人员等。

3.科研档案的管理应遵循公平、公正、公开的原则,保障科研成果

的合法权益和科研人员的知识产权。

4.本制度的执行部门为科研管理部门,具体负责科研档案的管理和

维护工作。

二、档案建设与管理

1.科研档案包括科研项目申报材料、研究报告、实验记录、数据

集、论文、专利等多种形式的科研成果和相关材料。

2.科研档案应按照科研项目的不同阶段进行分类并建立档案目录,

确保档案的有序管理和便于查找。

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3.科研档案应采用电子化管理,利用科研档案管理系统进行档案的

录入、归档、检索等操作,并设置权限控制机制以保护档案的安全

性。

4.科研档案的管理应做到及时、准确和完整,确保科研成果得到充

分保护和利用。

三、档案标识与归档

1.科研档案采用统一的标识编码,包括项目编号、项目名称、项目

负责人等信息,并在档案目录中进行登记备案。

2.科研档案归档应按照档案目录进行,每个档案都应有明确的归档

位置和归档人员,并进行详细的档案记录。

3.科研档案应分为原始档案和备份档案两部分,原始档案由负责科

研项目的人员保管,备份档案由科研管理部门定期进行备份,以防止

档案丢失或损坏。

四、档案必威体育官网网址与权限控制

1.科研档案的必威体育官网网址工作应遵循国家相关法律法规和政策规定,对于

涉及商业秘密和国家安全的科研成果要进行严格的必威体育官网网址处理。

2.科研档案的访问权限应根据敏感程度和需要进行合理划分,确保

科研人员和相关管理人员能够获取必要的档案信息,保护科研成果的

合法权益。

五、档案的利用与传承

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1.科研档案的利用应遵循科研人员的知识产权和相关法律法规的规

定,科研人员可以根据自己的需要使用、引用档案中的内容。

2.科研档案在科研过程中应得到充分利用,对于科研项目的下一步

工作提供必要的参考和支持。

3.科研档案的传承工作应制定相关的政策措施,确保科研成果能够

得到持续的传承和发展。

六、档案管理的监督与评估

1.科研档案管理应建立监督机制,制定具体的档案管理检查制度,

定期对档案的管理情况进行检查和评估。

2.对于档案管理工作中存在的问题,应采取相应的整改措施和提出

合理的建议,不断完善科研档案管理制度。

以上是一个2024年科研档案管理制度的范本,具体的制度内容可

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