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视频会议管理制度

视频会议管理制度（精选3篇）

第一条为加强全市法院专网视频会议管理，充分发挥我市两级法

院视频会议系统（以下简称视频会议系统）的作用，确保视频会议

规范、优质、高效、安全运行，制定本办法。

第二条视频会议系统是通过我省法院专网建立的即时通讯平台，

是按最高法院规划建设的全国法院视频会议系统的二级视频会议管

理中心及二、三级视频会议会场。

第三条视频会议适用于最高法院、省法院、市法院组织的有关会

议；最高法院对法院系统转播的中央国家机关的有关会议；最高法

院、省法院、市法院组织的专业会议等。

第四条为节约经费、提高效率，凡适合以视频方式召开的会议，

应通过视频会议方式实施。

第五条两级法院要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统

的稳定运行和视频会议的顺利召开。

第六条视频会议系统由办公室、技术处分别负责会务管理、技术

和服务保障。

（一）办公室职责：

1、制度建设。负责建立和完善视频会议相关制度。

2、下发通知。会议通知由办公室至迟在会前二天统一下发。内

容包括：会议名称、会议时间、会议内容、参加人员、会场设置、

技术调试时间等。

4、会场日常管理。负责视频会议主会场主席台、桌椅、环境卫

生等日常管理。

（二）技术处职责：

1、设备管理维护。负责视频会议系统（包括视频会议系统网络、

主控设备等技术设施）的管理维护。

2、网络调试保障。负责会前会议室电源、灯光、麦克风、音箱、

调音设备等会议设施的检查维护和网络调试、会中网络监测维护和

画面效果保证及会后的相关技术保障工作。

3、资料整理存档。负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档。

第七条视频会议会场应保持良好秩序，参会人员着装整齐，会议

期间不得随意走动、交谈、接打手机，视频会议室内严禁吸烟。

第八条切实做好视频会议的保障工作。

（一）视频会议系统的使用，由技术部门严格按照《视频会议系

统操作规范和要求（试行）》操作。

（二）会前提前2天进行视频会议系统的设备维护

（三）应实时监控设备运行情况，随时与主会场保持联系，及时

调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障，应及时排除，并向主会

场汇报。

（四）会议期间，技术操作人员要坚守岗位，主会场视频会议系

统操作人员应根据会议需要及时间安排，由技术部门预先设计导播

方案，合理切换会场画面。

（五）会议期间，除视频会议系统操作人员之外，无关人员一律

不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

（六）会议期间，未经主会场允许严禁擅自断开会议终端，结束

会议应由主会场来统一中断会议连接。在主会场中断会议后，按操

作流程关闭视频设备。

第九条视频会议系统具有录像功能，若需要对视频会议进行全程

录像，要提前通知技术部门，并在会议结束后及时将录制的`内容从

系统中导出，并刻录光盘交由办公室存档。

第十条做好视频会议电子数据和有关资料的必威体育官网网址工作。未经会议

主办部门领导批准，不得对外公布有关信息。

第一章总则

为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质

量,保证视频会议系统能够长期有效的运行,特制定本制度。

第二章管理机构

一、成立滨海新区教委视频会议工作领导小组，下设视频会议工

作办公室，设在教发院汉沽信息中心。

（一）领导小组名单

组长：方华

成员：孙群、芮秀艳、三所学校主管校长、刘志起、王凯

（二）领导小组职责

负责滨海新区教育委员会视频会议工作，组织协调并监督检查视

频会议系统使用情况。

（三）领导小组办公室名单

主任：王凯

成员：徐小强，卢素云，刘新梅

（四）校级领导小组

各视频会议中心所在校成立领导小组，负责视频会议系统日常运

行与管理。

组长：学校一把校长

副组长：主管校长

成员：电教（信息）主任及一至两名技术人员。

第三章设备管理

视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设

备、音响设备、网络设备等构成。

视频会议系统设备是会议专用设备，使用之前必须通过会议系统

预约登记，登记成功之后方可使用（包括学校日常使用也要履行登

记手续）。

严禁在视频会议专用电脑