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驾驶人档案信息管理制度

一、绪论

为规范驾驶人档案信息管理工作，提高驾驶人素质，确保道路交通安全，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于全公司所有驾驶人档案信息管理工作。

三、档案建设

1.驾驶人档案采集

公司应对每位驾驶人进行档案采集工作，采集内容包括但不限于姓名、年龄、性别、身份

证号、驾驶证号、联系方式等基本信息，同时还应采集驾驶人的驾驶培训情况、安全事故

记录、违章记录等相关信息。

2.档案建立

公司应在档案管理系统中建立每位驾驶人的档案，确保信息的完整和准确。

3.档案更新

公司应定期对驾驶人档案进行更新，包括但不限于驾驶证有效期、联系方式变更等信息的

更新。

四、档案保管

1.档案保管位置：公司应设立专门的档案室进行档案保管，确保档案的安全和机密性。

2.档案必威体育官网网址：公司对驾驶人档案信息应严格必威体育官网网址，未经本人同意不得向外部机构或个人泄

露。

3.档案备份：公司应定期对驾驶人档案信息进行备份，确保信息不会丢失。

五、档案使用

1.用途限制：公司对驾驶人档案信息的使用应限于法律法规允许的范围内，不得用于其他

目的。

2.授权使用：公司应对需要使用驾驶人档案信息的部门进行授权，严格控制使用范围和权

限。

3.查询使用：公司应建立档案查询审批制度，确保档案信息的合理使用。

六、档案管理监督

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1.监督机构：公司应设立专门的档案管理监督部门，对驾驶人档案信息管理工作进行监督。

2.监督内容：监督部门应对档案采集、建立、保管、使用等环节进行监督和检查，及时发

现问题并提出整改要求。

七、档案信息安全

1.防范风险：公司应加强档案信息安全管理，建立完善的信息安全防范措施，确保档案信

息不受损失或泄露。

2.应急处理：公司应制定应急处理预案，一旦发生档案信息遗失或泄露的情况，能够及时

予以处置和恢复。

八、惩罚措施

对于违反驾驶人档案信息管理制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处罚，包括但

不限于警告、责令整改、停职、解聘等处罚措施。

九、附则

1.本制度由公司档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起生效。

3.本制度解释权归公司所有。

十、制度修订

公司应根据实际情况定期对本制度进行修订，确保制度内容和执行情况与时俱进。

以上为公司驾驶人档案信息管理制度，要求全公司的驾驶人和相关部门严格按照本制度执

行，确保驾驶人档案信息的安全和准确。

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