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2024目标督查办公室档案管理规定--第1页
2024目标督查办公室档案管理规定
一、文件归档原则：
1.所有文件必须按照规定的归档程序进行归档。
2.档案应按照文件的性质、用途、重要性等因素进行分类归
档。
二、归档程序：
1.收集文件：任何与目标督查办公室相关的文件都应及时收
集并记录相关信息。
2.整理文件：对收集的文件进行整理、分类和编目，确保文
件有序，并建立相关档案目录。
3.编制档案登记册：将每一份文件的相关信息填写在档案登
记册中，包括文件名称、档号、归档日期等。
4.归档存储：将整理好的文件按照档案目录的分类归档号
码，存放于指定的档案柜中。
5.档案借阅：对需要借阅的文件进行登记并按规定程序进行
借阅，确保文件的安全和完整性。
6.档案保管期限：根据相关法规和规定，确定档案的保管期
限，并及时进行档案的销毁或转移。
三、档案安全：
1.档案室应设置专门的防火、防水、防震等设施，确保档案
的安全。
2.档案室应由专门的人员管理，保证档案的安全和完整性。
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2024目标督查办公室档案管理规定--第1页
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3.档案借阅应按照规定的程序进行，并记录借阅者的相关信
息，确保档案的安全。
四、数字化档案管理：
1.对于电子文件，应进行数字化归档，并建立电子档案系
统。
2.数字化档案应按照文件的分类进行整理，并建立相应的目
录结构。
3.对于电子文件的借阅，应采取相应的授权和审核机制，确
保档案的安全和完整性。
以上为2024目标督查办公室档案管理规定概要，具体实施时
还需根据实际情况进行详细制定。
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2024目标督查办公室档案管理规定--第2页
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