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2024年车辆费用报销制度(二篇)--第1页
2024年车辆费用报销制度
--本制度规定了运输车辆费用报销的内容及要求。
--本制度适用于本公司各种车辆费用报销的管理。
2、职责
(1)用车人或驾驶员负责对所报销票据的保存、上交。
(2销售部长负责对车辆费用的核实。
车辆管理员负责对车辆费用的核对、登记。
财务负责人对所有费用报销票据的审核。
总经理负责对费用报销票据的批准。
3、作业要求
(1)日常费用报销的内容、要求
(2)过路、桥费
a凭费用票据经驾驶员签字，整理并粘贴到费用报销单上，经调
度审核后到车管员处核对、登记，经过总经理审批后到财务报销。
(3)燃油费用
公司所有车辆正常加油凭IC卡到加油站加油。若因特殊情况在非
中石化加油站加油发生现金交易的，则其费用报销按以下规定执行：
加油前驾驶员和车辆管理人员进行联系，经同意后方可加油，车
辆回厂后有驾驶人员写出书面情况说明，押运员证明后按费用报销程
序办理。
(4)住宿费用
按事先审批的原则，具体见公司有关规定
(5)车辆验审费
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2024年车辆费用报销制度(二篇)--第2页
按实际发生费用按过路、过桥费报销流程报销。
(6)检修费用
a.驾驶员持指定修理厂的检修费用票据经车辆管理员审核，综合
部长审批、总经理主管批准后到财务部报销。
b.车辆行驶途中，经驾驶员自行修复的检修费用，在修理前要经
过车辆管理员批准(未经过批准自行修理的不予报销)，票据的报销按
过路、过桥费的报销流程处理。
c.车辆行驶途中，遇补(换)胎费用按公司对轮胎的修补规定处
理，确实需要在外补胎的费用少于____元/只可自行处理(超过____元/
只必须电话报车辆管理员同意后，押运人员证明，按过路过桥费用的
报销程序处理。
(7)异常费用报销内容、要求
(8)所发生的异常费用的类别：在外发生的事故、单次修理材料费
用超过壹仟元、超载、机件不符技术标准、车辆行驶途中出现故障而
产生的拖车费用、随车未配通行证、未安装安全带、未在规定的时间
内上高速、超速、禁行路段行驶、车辆在外发生故障及遇国家各级管
理部门的其它类罚款等。
(9)异常费用发生的反馈途径、时间：出现上述事件后，当事人必
须在现场第一时间上报车辆管理员，进行调查。核实后，再依据调查
结果，依照报销标准而进行报销。
(10)报销标准要求及相应的责任承担者：
事故处理费用报销由当事人填写行驶事故处理报告后逐级批准。
具体报销额度遵照以下各项：
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a.有证驾驶但系本身操作不当发生事故(全部责任)按以下条款处
理：
全部损失____元以下：由责任人负担[____元+(保险公司赔付后差
额____%)]；
全部损失1000以上至____元以下：由责任人负担[____元+(保险
公司赔付后差额____%)]；
全
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