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?合同编号：__________

鉴于甲方为举办会议的需要，乙方为提供会议场地及配套服务的酒店，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方在乙方举办会议相关事宜达成如下协议：

第一条会议信息

1.1会议名称：__________

1.2会议主题：__________

1.3会议日期：__________

1.4会议地点：__________

1.5会议人数：__________

第二条会议场地及设施

2.3乙方应保证会议场地的通风、照明、音响等设施正常运作，确保会议的顺利进行。

第三条会议服务

3.1乙方应根据甲方的需求，提供相应的会议接待、会场布置、会议餐饮等配套服务。

3.2乙方应在会议前提供会议场地布置示意图，供甲方确认。

3.3乙方应在会议期间提供专业的会议服务人员，负责现场的协调和管理工作。

第四条费用及支付

4.1甲方向乙方支付的费用包括：场地租赁费、设施使用费、服务费等。具体金额及支付方式详见附件。

4.2乙方应在收到甲方支付的款项后，提供相应的发票。

第五条违约责任

5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。

5.2若乙方未按约定提供会议场地及设施，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿给甲方造成的损失。

5.3若甲方未按约定支付相关费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并要求甲方支付违约金。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

请将上述合同空白部分填写完整，并由双方代表签字（或盖章）确认。

注意事项：

1.仔细阅读并理解合同的全部条款，确保双方对合同内容有明确的理解和共识。

2.确认合同中的会议日期、地点、人数等关键信息是否符合实际需求，避免因信息错误导致的损失。

3.关注合同中关于费用及支付的条款，明确支付金额、支付方式和时间，确保双方权益。

4.注意违约责任条款，了解违约行为及相应的违约责任，以避免在履行合同过程中产生纠纷。

5.确保双方在签订合认真核验对方身份和资质，避免与不具备相关资格的对方签订合同。

6.合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，确保会议的顺利进行。

解决办法：

1.双方在签订合同前，可邀请专业律师对合同进行审查，以确保合同的合法性和有效性。

2.对于合同中的模糊或不确定内容，应及时与对方沟通，明确具体条款。

3.在合同履行过程中，如发生纠纷，应尝试通过友好协商解决；协商不成的，可寻求法律途径解决。

4.在签订合同前，了解并核实对方的信用状况和履约能力，降低合同风险。

5.在会议筹备过程中，保持与对方的沟通，确保双方对会议的进展和需求有共同的认识。

法律名词及名词解释：

1.甲方：指承担举办会议责任的当事人。

2.乙方：指为甲方提供会议场地及配套服务的酒店。

3.会议场地：指乙方提供给甲方举办会议的场所。

4.会议设施：指乙方为甲方提供的一切会议所需的设备和物品。

5.会议服务：指乙方根据甲方的需求，提供的接待、会场布置、餐饮等配套服务。

6.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

7.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径予以解决。

8.合同履行：指双方按照合同约定，履行各自的权利和义务。

9.有效期：指合同自签字（或盖章）之日起至约定终止日的期间。

应用场合：

1.适用于各类型企业、机关单位、社会团体等在酒店举办会议、研讨会、培训、展览等活动时与酒店之间的合同签订。

2.适用于酒店行业为客户提供的会议场地租赁、会议服务、餐饮服务等业务。

补充条款：

1.甲方如需更改会议日期、地点、人数等，应提前通知乙方，并征得乙方同意。如需增加费用，按双方协商后的价格结算。

2.乙方应保证会议场地的安全，确保会议顺利进行。如因乙方原因导致会议受损，乙方应承担相应责任。

3.会议期间，乙方应提供与会议规模相匹配的会议室，并按照甲方的要求进行会场布置。

4.乙方应确保会议期间的餐饮服务质量，符合甲方的要求。如乙方提供的餐饮服务不符合约定，甲方有权要求乙方立即整改。

5.双方