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2024年质量安全管理管理制度

质量安全管理管理制度1

为确保公司产品在发现存在质量隐患、发生重大事故或客户投诉时，能够及时得到召回或迅

速处理，最大限度地降低因产品缺陷对消费者的健康造成的危害，维护公司的信誉，促进质量改

善与售后服务，并将损失降低到最低水平。本公司制定如下细则：一、进口食品进货验收制度

第一条对凡进入本经营单位的进口产品都需要严格实行索证索票制度。索证索票制度是指

为保证食品安全，在购进食品时，本单位员工必须向供货方索取有关票证，以确保食品来源渠道

合法、质量安全。具体如下：

（一）与初次交易的供货单位交易时，应索取证明供货者和生产加工者主体资格合法的证

明文件：营业执照、生产许可证、卫生许可证等法律法规规定的其它证明文件，每年核对一次。

（二）由本公司自己直接从国外进口的食品，一般向原产国比较知名或信誉好的企业进货，

进口符合国内相关法律法规规定的食品。严格审核国外供货商提供的各类的资料，同时配合好国

内的检验检疫机构对食品做好检验。本公司对下列细节详细核查。

1、出口国官方出具的卫生证书；2、原产地证书；3、产品质检测报告、包装是否完好、标

签是否符合规定；4、集装箱号、装箱单、发票等国家要求的相关单证等相关证件。

第二条对索取的票证要建立档案，并接受市场服务中心和有关行政执法部门的监督检查。

（一）食品进口商需保存如下进口档案材料：贸易合同、境外付汇凭证、提单、根据需要

出具的国（境）外官方相关证书、食品成分检测报告、等级证明、获奖证书等文件副本。档案以

同一采购合同为单位进行归档。

（二）食品进口商需对进口食品检验检疫结果档案进行归档保存，包括各批次进口食品的

报关单、卫生证书、商检化验单等文件正本。档案以同一采购合同为单位进行归档。

（三）其中对于检验检疫结果不合格的进口食品的信息及处置记录应专门保留。

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（四）记录的保存记录实行专人、专柜保管，如需查阅，查阅人须在查阅前办理登记，查

阅后要及时送还，并在有关记录上签字。

第三条本经营单位的经营者在进货时，对查验不合格和无合法来源的食品，应拒绝进货。

发现有假冒伪劣食品时，应及时报告当地工商行政管理部门。

二、食品进口和销售记录管理规定

为掌握进口食品来源和流向，确保进口食品可追溯性，加强食品进口记录和销售记录的监督

管理，依据相关法律、法规制定本规定。

本公司制定完善的食品进口记录（见附表1）和销售记录（见附表2）指派专人负责并严格

执行。

食品进口记录包括以下内容：

进口食品的名称、品牌、规格、数重量、货值、生产批号、生产日期、保质期、原产地、输

出国家或者地区、生产企业名称及在华注册号、出口商或者代理商备案编号、名称及联系方式、

贸易合同号、进口口岸、目的地、根据需要出具的国（境）外官方或者官方授权机构出具的相关

证书编号、报检单号、入境时间、存放地点、联系人及电话等内容。

销售流向记录应当包括进口食品名称、规格、数重量、生产日期、生产批号、销售日期、购

货人（使用人）名称及联系方式、出库单号、发票流水编号、食品召回后处理方式等信息。

除保留上述资料外还应保存：购销合同、销售发票留底联、出库单等文件原件或者复印件。

记录保存时间：食品进口和销售记录保存时间不得少于2年。三、不合格产品的追溯：

贸易部获得产品存有质量问题的信息，立即将此信息通知质检部，由质检部立即调查此批产

品的具体生产信