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车辆维修档案管理方案

档案管理方案

1、档案管理目的

为规范修理厂档案管理，增强修理厂档案的实用性和有效

性，特制定本制度。2、归档范围

（1）建立完整的维修技术档案，实行“一车一档”，提供

技术咨询服务，确保车辆具有良好状况。

（2）修理厂日常进出维修车辆的车牌号码，用户信息，

维修内容，竣工时间，维修费用，用户要求等具有参考价值的

文件材料。

（3）修理厂的档案管理由档案管理员负责。

（4）档案管理员的职责：保证修理厂及各部门的原始材

料及单据齐全完整、安全必威体育官网网址和使用方便。

3、资料的收集与整理

（1）修理厂的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制

度，即：每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档，每月

的月末为修理厂归档资料归档期。（2）在档案资料归档期，

由档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

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（3）凡应当及时归档的材料，由档案管理员及时归档。

（4）各部门专用的收、发文件材料，按文件的密级确定

是否归档。凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。

（5）档案管理员根据修理厂的《客戶档案归档管理制度》

的有关规定执行。4、车辆维修档案的内容包括

（1）车辆维修前诊断检验记录；

（2）汽车维修登记台帐；

（3）车辆修前进厂交接单；

（4）车辆维修派工单；

（5）车辆维修过程检验记录；

（6）车辆修后检视路试表；

（7）车辆竣工质量检验记录；

（8）机动车综合性能检测报告；

（9）车辆修竣出厂验交单；

（10）维修工时结算清单；

（11）维修衬料结算清单；

（12）车辆维修完工出厂合格证（副本）；

（13）车辆返修记录表及车辆返修台帐等。

5、材料的分类与归档

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1）修理厂档案资料的分类依据《客戶档案归档管理制度》

的有关规定执行（1）修理厂档案资料的归档每年一次,属于平

时立卷归档的不再此规定范围内。

（2）机动厂进行二次维护、总成修理、整车修理的，应

当建立全部内容完整的维修档案，并实行一车一档的归案原则。

（3）维修档案内容填写必须真实，不得弄虚作假，相应

责任人应签字确认。（4）机动车维修档案保存期为二年。

2）技术档案管理划定

（1）技术档案，指本企业进行生产经营活动所用的一切

重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术材料、有关设备、

技术的文字说明等技术文件，收拾整顿后归并文件档案。

（2）本店设置技术档案有：维修汽车技术质量档案，车

间、办公室基建档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表

等生产技术档案、设备档案和科研产品开发档案。

（3）本店技术档案室由技术部门负责建立、保管、运用

或提供使用。保管工作由技术部指定专人负责。

（4）每当档案材料进入本企业、技术部应在一周内建立

档案。建档时要分类编号，登记立卷归档，并进行必要的收拾

整顿编制卡片，以利查阅。

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