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费用报销制度
(一)、按实际支出报销的费用
1、开据出差审批单,注明出差人员姓名、地点、天数、理由。
2、费用报销的单据,必须填写费用报销单,所有有效发票按性质归
类粘贴(如差旅费、招待费、办公费)。按出差地点分开填报,注明
出差人数、天数、住宿、生活费、市内交通费、出差补助费在限额内
填报。所有的报销发票不得涂改,合计金额准确无误填写,大小写金
额要一致,粘贴要求规范整齐。
3、报销审批程序:经办人填写——部门负责人签字——财务部审核
——总经理审批——董事长或法人签字批准。
(二)、先申请后报销的费用
1、费用项目:广告费、业务费、团购让利费、公交站台返点费等
2、预算审批程序:部门负责申请——分管副总审核——总经理审批,
超出公司规定金额必须报董事长审批
3、报销程序:
(1)、实际支付在预算内的报销,填写报销单——附预算审批单——
总经理审批——财务部审核——董事长或法人签字批准。
(2)、实际支付超出预算的报销,填写报销单——由分管副总审核,
注明超支理由——总经理审批——财务部审核——上报董事长或法
人签字批准。
(3)、各部门单独开支费用必须填写店名或部门,合在一起开支的费
用,必须根据人数分摊好所报费用。
(三)、出差补助标准
出差补助按实际出差天数30元/天。
(四)、出差车船票力争由出差人本人自行购买,并凭票报销;
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