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2024年行政助理工作职责和任职要求

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电

话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做

到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工

作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、完成各项勤杂、采购工作。

八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保

证舒适良好的工作氛围。

九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电

脑电源等、关闭情况并做记录。

十、完成行政部经理临时交办的其他任务。

2024年行政助理工作职责和任职要求（二）

____年行政助理工作职责和任职要求

____年，随着科技的不断发展和企业的日益壮大，在各个行业

中，行政助理的工作职责和任职要求也将发生一些变化。本文将详细

介绍____年行政助理的工作职责和任职要求。

一、工作职责

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1.管理日常办公事务：行政助理将负责管理日常办公事务，包括

安排会议、预订会议室、处理文件和资料的复印和归档等。

2.协助领导安排行程：行政助理将帮助领导安排日常行程，包括

预订机票、酒店和交通工具，并跟踪和协调行程的执行。

3.组织会议和活动：行政助理负责组织会议和活动，包括准备材

料、安排场地和设备，并协助领导或团队成员进行会议纪要和活动总

结。

4.处理日常文书工作：行政助理将负责处理日常文书工作，包括

撰写和编辑邮件、报告、备忘录和其他各种文件，并确保准确、清晰

和规范。

5.管理办公室设备和供应：行政助理将负责管理办公室的设备和

供应，包括采购和维护办公设备，以及订购办公用品和文具。

6.维护客户关系：行政助理将与客户保持良好的沟通和合作关

系，处理客户的问题和投诉，并及时向领导报告。

7.协助人力资源管理：行政助理将协助人力资源部门进行招聘、

培训和绩效管理等工作，并保证所有人力资源相关的文件和记录的准

确和完整。

8.提供行政支持：行政助理将提供各种行政支持，包括协助领导

处理邮件和电话、接待客户和访客，以及处理其他临时性的行政事

务。

二、任职要求

1.教育背景：行政助理需要具有相关的教育背景，至少需要有大

学本科学历。相关专业包括行政管理、办公自动化等。

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2.专业技能：行政助理需要具备良好的组织和协调能力，能够有

效地处理多任务和高压力的工作环境。此外，具备良好的沟通和写作

能力也是必备的。

3.语言能力：行政助理需要具备优秀的语言能力，包括口头和书

面沟通。能够流利地阅读