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车辆与人员档案管理制度--第1页
车辆与人员档案管理制度
车辆与人员档案管理制度--第1页
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1目的
为更加科学、规范地进行机动车与驾驶员的档案管理，妥善保管车辆与人员
信息，加强车辆管理，特制定本制度。
2适用范围
适用于本公司所有网点。
3名词定义
人员档案：是指公司司机在职期间与公司经营活动相关的各种资料、记录、
表单、考核等。
车辆档案分为自有车辆档案和外租车辆档案。
自有车辆档案是指公司所有车辆在购置、运营、维修、报废、保险、事故等
各环节的产生的票据、表单、记录与报告、凭证发票、证照等相关材料。
外租车辆档案公司长期外租车辆在引入，运营，退出各环节产生的表单，文
件等。
车辆使用方：车辆的实际使用方（站点或者分公司）。
4职责
4.1总部运作部
负责制定车辆及人员档案管理。
负责根据行业规范、实操场景、公司要求等对操作规范进行修订、升版。
4.2各分（子）公司下属站点
负责按照相关要求执行。
5管理内容
5.1人员档案
人员档案包括人员基本资料，营运档案。
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5.1.1人员基本资料
人员资料包括身份证，驾驶证，上岗证等基础资料信息；
5.1.2营运档案
人员管理档案包括试车协议与记录，培训记录表，违规记录，奖惩通报等其
他管理文件。
5.2车辆档案
车辆档案包含车辆技术信息档案，保险档案，事故档案，维修档案，证照档
案。
5.2.1车辆技术信息档案
所有车辆使用单位车管员/站点负责人负责建立《车辆技术信息档案》，车辆
维修、保养完毕后，车管员或站点负责人将车辆报修单、交接单原件及结算单、
相关票据复印件归入《车辆技术信息档案》，复印件总部运作部留存。
（1）公司运营车辆均需建立车辆档案。《车辆技术信息档案》记入《车辆资
料汇总表》，纳入公司车辆管理系统。运作部负责车辆档案的建立和管理工作，
应及时准确地将车辆资料及相关数据载入档案、纳入系统。
（2）车辆使用单位车管员应按要求及时将各种数据录入车管系统，并填写
各种报表，按时报上级运作部。
5.2.2保险档案
车辆保单正本原件由车辆使用站点留存（北京公司保单原件及其他站点保单
复印件留存在总部车辆档案中），发票原件及保单复印件交给财务部销账。
在当地投保的车辆，保险单、理赔资料原件在当地公司存档，复印件在总部
运作部存档。
运作部建立保险档案，保险单、理赔资料等均应登记在册。
5.2.3事故档案
车辆事故档案有运作部登记保管，应包含事故情况说明、照片、责任认定书、
通报、维修记录及其他相关记录。
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5.2.4维修资料归档
车辆维修档案包括：车辆报修单、交接单，维修结算单、相关票据复印件等。
（1）车辆报修单、交接单原件归入《车辆技术信息档案》。
（2）维修结算单、相关票据复印件归入《车辆技术信息档案》。
（3）将相关数据录入系统。
5.2.5证照档案
车辆证照档案应包括：车辆登记证、车辆购置发票、完税证明、车辆通行证、
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