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纪念品管理办法

第一章总则

第一条纪念品管理工作是公共关系管理的重要组成部分，为加强纪念品管理

工作，提升整体形象，通过赠送提升品牌形象、市场定位、企业文化相适应

的纪念品，充分发挥纪念品在对外交往和沟通公共关系中的作用，根据履职

待遇、业务支出管理办法》，特制定本办法。

第二条本办法称纪念品是指出于营销和宣传需要涉及的包括广告用品（如飞

机模型、航空元素创意产品等能够代表企业形象的产品）、由个人或部门接

收并上缴的物品（不包含外事纪念品）。纪念品由秘书办负责统一批量购置

或定制，用于对外公关工作、业务交往、对外宣传、广告营销、部分外事活

动等工作。

其他各部门未经批准不得擅自购置或定制纪念品（批准流程见第五章相关条

款），财务部对于费用报销要严格审核，不得对未经批准的纪念品相关费用

予以报销。

第三条纪念品管理遵循以下原则：

（一）合规合法原则

纪念品的采购、管理、领用全过程要符合党纪国法有关规定。

（二）总体统筹原则纪念品管理实行预算总额控制，在预算范围内根据实

际需要进行统筹调配。

（三）纪念品分级原则

所有纪念品根据价值、用途等特征分为不同级别，按级别进行管理和使用。

（四）非重复使用原则

纪念品的使用要保持单一性，同一种纪念品一般一个对象只赠送一次,不重

复赠送。

（五）公共关系资源共享原则

通过纪念品管理建立起来的公共关系资源，为全企业共享，不得透露给本

单位以外的单位或个人。

（六）公正规范原则

纪念品的采购、保管、使用全过程操作要符合有关规定，坚持诚信，做到公

正规范。

第二章管理职责与分工

第四条纪念品管理工作实行归口管理。秘书办是纪念品（不含上缴纪念品）

的归口管理部门，由秘书办指定专管人员负责日常管理工作。

上缴纪念品由纪检监察部负责管理，秘书办仅对其进行日常保管；外事纪念

品的管理应同时严格遵循有关规定要求。

第五条各部门职责及分工：

（一）秘书办负责制定纪念品管理相关制度，负责纪念品定制/购置年度预

算及计划的编制，负责纪念品的管理、上缴纪念品的日常保管，负责指导各

部门规范使用纪念品。

（二计划及预算管理部门负责纪念品费用预算管理（含年度预算评审）。

（三）合同管理部门负责纪念品定制/购置合同的审核及合同相关工作。

（四）资产管理部门负责纪念品处置工作。

（五）财务部负责纪念品费用的审核及报销。

（六）纪检监察部负责纪念品管理工作的监督检查，负责上缴纪念品的管理

工作。

第三章纪念品的购置和定制

第六条根据对外公关和开展业务工作的需要，根据库存和纪念品使用情况，

按照需求统筹规划，于每年12月31日前编制次年的纪念品预算并提交预

算主管部门进行评审。

第七条纪念品购置计划要结合当年预算进行编制，报主管领导批准后,按照

有关规定进行比价或招标，开展纪念品购置工作。

第八条建立合格供应商目录，秘书办负责目录的管理工作。每年对纪念品供

应商开展评价并对供应商目录进行更新，对于资质和信誉良好的供应商可适

当签订固有期限（如两年或以上）的采购协议。

第九条根据《负责人履职待遇、业务支出管理办法》及接待工作有关规定，

ABC

将纪念品划分为类、类、类三档。

纪念品纪念品价值

客户类型

类别阮/人/次）

重要客户A类≤400

一般客户B类≤300

其他客户C类≤200

第四章纪念品的保管和使用

第十条纪念品由秘书办负责保管,并按照价值、用途和功能特征区分，

建立纪念品台账。专管人员负责纪念品的验收、发放和保管，认真填写

《纪念品入库清单》（附件1）、《纪念品出库领用单》（附件2）,

并提交秘书办领导复核，做好纪念品的出入库管理工作。

第十一条专管人员须每月定期对纪念品进行清点，每年进行一次全面盘点，

将纪念品库存及使用情况定期汇报领导。

第十二条纪念品的使用应严格执行履职待遇、业务支出有关规定,公务、商

务和业务活动可根据需要赠送适当型号的飞机模型或价值相当的能够代表

企业形象的产品。其中，外事活动纪念品的使用参照《外事管理工作规

定》执行。各类活动不得赠送礼金、有价证券和土特产品等。

第十三条纪念品的领取由领用人在〃接待物品管理〃信息化平台如实填写

纪念品用途、类别及数量等信息，按流程经部门领导、秘书办领导等逐级

审批通过后进行领取，并填写《纪念品