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关于规范办理学生退学、休学和复学程序及相关材料的
说明
各院部:
为进一步规范办理学生退学、休学和复学,请在办理学生退学、休学和复
学手续时按照以下程序和要求办理,具体事宜如下:
一、办理学生退学、休学和复学程序
(一)办理退学程序
学生由本人提出申请或由各院部提出意见,学生工作处审核,院长签批。
退学的学生,学院将出具退学证明书并送交本人,同时报学院所在地省级教育
行政部门备案。具体程序如下:
1、办理审批手续
(1)个人书写退学申请。
(2)院部审查合格后出具同意其退学的意见。
(3)到院部团总支领取《日照职业技术学院学生退学审批表》。
(4)按表格要求填完后,由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。
(5)到学生工作处学籍管理员处登记,同时学校将出具退学决定书送达本
人,因特殊情况无法送达本人的,则由各学院在学院内发布公告,自发布公告
之日起5个工作日内,即视为送达。
(6)发给学生退学离校通知单。
2、办理离校手续
按退学学生离校通知单要求到学院各有关部门办理离校手续(签字盖章)。
3、领取退学证明书
办完离校手续后,将离校通知单、学生证一并交到学生工作处学籍管理员
处,并领取退学证明书。
4、领取档案
学生凭退学证明书到院部负责档案管理老师处领取个人档案,院部将其档
案封装盖章交给学生并做好交接记录,退学证明书由学生个人保存。
如学生和家长皆不能到校办理退学,院部按自动退学处理的,学院不发给
任何证明。自动退学的审批和交接,由所在班级的辅导员或助理辅导员代为办
理。受到开除学籍处分的学生,退学手续参照本流程办理。
(二)办理休学程序
学生因病或其他特殊原因要休学,应办理休学手续,学生休学一般以年为
单位,累计不得超过两年。办理休学程序如下:
1、办理审批手续
(1)个人写休学申请。
(2)院部审查合格后出具同意其休学的意见。
(3)到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生休学审批表》。
(4)按表格要求填完后,由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。
(5)审批表盖章完毕,负责老师将审批表交到学生工作处学籍管理员处进
行登记,领取休学离校通知单,通知学生凭休学离校通知单办理离校手续。
2、办理离校交接手续
(1)按休学离校通知单要求学院各有关部门办理离校手续(签字盖章)。
(2)将盖章完毕的休学离校通知单交学生工作处学籍管理员。
3、领取休学证明书
办理完休学离校手续后,将休学离校通知单、生证一并交到学生工作处学
籍管理员处,并领取休学证明书。
(三)办理复学程序
学生休学期满要求复学,应在休学到期前一个月持有关证明材料(因伤、病
休学的学生申请复学时必须由县级以上医院诊断,证明恢复健康可以复学,并
经学院医务室复查合格后方可办理复学)办理复学手续。学生在休学期间,如有
严重违法乱纪行为者,应取消复学资格。复学的学生编入原专业的下一年级学
习。办理复学程序如下:
1、办理审批手续
(1)个人写复学申请。
(2)院部审查合格后出具同意其复学的意见。
(3)到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生复学审批表》。
(4)按表格要求填写完毕后,由各院部负责老师送各有关部门领导签署意
见。
(5)审批表盖章完毕,负责老师将审批表交到学生工作处学籍管理员处进行
登记,领取复学离校证明书。
2、办理复学报到手续
(1)按复学学生报到通知单要求,到有关部门签字盖章。
(2)将盖章完毕的复学报到通知单交学生工作处学籍管理员处。
3、领取复学证明书
办理完复学离校手续后,将复学报到通知单交到学生工作处学籍管理员处,
并领取复学证明书,并交一张近期一寸免冠照片换发学生证,最后到相应学院
团总支办公室负责学籍管理老师处报到。
二、办理学生退学、休学和复学相关材料要求
1、学生本人书写的“学生退学/休学/复学申请书”一份
学生本人书写一份理由充分、合理,字迹清楚、工整的退学/休学/复学申
请书,学生签字后按手印,家长签字后按手印。
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