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第８卷第３期湖南医科大学学报（社会科学版）Ｖｏ１．８Ｎｏ．３

２００６年７月ＪｏｕｒｎａｌｏｆＳｏｃｉａｌＳｃｉｅｎｃｅｏｆＨｕｎａｎＭｅｄｉｃａｌｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙＪｕｌｙ２００６

谈教学档案在教学管理中的重要性

程丹

（中南大学档案馆，湖南长沙，４１００７５）

［摘要］在归纳总结教学档案的主要内容和特征的基础上，深入阐述了教学档案具有考证、评估依据、

信息反馈及促进交流的作用。最后，为提高教学档案的作用，提出了几点建议。

［关键词］教学档案；教学工作；教学管理

［中图分类号］Ｇ４７２．４［文献标识码］Ａ［文章编号］１００８—８２２９（２００６）０３—０１１３—０２

教学档案是学校教职工在从事教学管理和教学实高校教学是一个内容复杂的系统，因此教学档案

践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声具有多样性。按归档内容可分为教育教学综合档案、

像等不同形式的历史记录。它是从事教学活动和教学研究生教学档案、全日制本、专科教学档案、成人教育

研究的基本条件，是高校档案中数量最多的一部分。自教学档案；按保管期限可分永久性保存、长期保存、短

始至终都突出了教学这个中心，真实地反映了教学工期保存教学档案。

作的全部历史过程，属于专向档案。通过它可以了解３．教学档案的完整性

学校历史、学校概况及学校教学管理部门工作的方方任何教学实践活动都有始有终，并具有其内在联

面面。通过它可以对现行教学水平进行评估，还可以系，在整理教学档案时要把有联系的放在一起，确保教

制定学校教学工作的长远发展规划，在高校的教学工学档案的完整性。

作中发挥着重要作用。４．教学档案的多元性

一教学档案的主要内容高校要培养不同层次的专门人才，就要使学校的

、

（１）教学文件资料。指上级下发的有关教学方面教学工作在内容上更加丰富，成分上更加复杂，形式上

的各种文件或本院校制定的各类规章制度、各种文件、也更为多样化，这也为教学档案形成提供了多方面的

计划和规划等。材料，同时又增加了它的复杂性。

（２）学籍管理资料。主要包括历年招生和毕业的三、教学档案的作用

计划、总结、报告和批复；新生审批表、成绩、学生结业、１．教学档案具有查考、凭证作用

肄业、休学、复学、转学、退学和重大奖惩材料等。

高校的各种教学档案材料是全体师生员工在教学

（３）教学动态资料。主要包括教学总结报告、各种

活动中直接形成的，准确地反映着学校主要职能、活动

教学统计和分析资料以及各类教学会议资料。

的全貌。因此，在查考材料和处理问题时，他为人们提

（４）教员培训资料。主要包括教员进修和在职培

供了无可质疑的证明材料和重要依据。学校在开展教

训的规划、计划、总结和学习成绩等有关资