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恒生集团行政管理制度

行政管理制度汇编

二零一四年十一月

目录

目录2

第一章固定资产管理制度3

第二章办公品管理制度12

第三章公务车辆管理制度19

第四章员工宿舍管理制度25

第五章卫生管理制度29

第六章门卫管理制度35

第七章餐厅管理制度40

第八章电话网络管理制度48

第九章例会制度50

第十章档案管理制度54

第十一章印章管理制度57

第一章固定资产管理制度

为规范固定资产采购、分配、保管、使、转移、报废程序，确保集团资产的安全与完

整，提高使效益，特制定本制度。

一、适范围

（一）本制度适于集团及各分子公司。

（二）本制度所指固定资产是指企业拥有的单位价值500元以上、使期限超过一年的

房屋、建筑物、机械、设备、交通运输工具与其他与生产经营有关物品。部分物品虽价值不

足500元，但使期限超过一年的，也可按照固定资产进行管理。

（三）本制度固定资产的范围不一致于税法、会计准则的规定。财务部门记账、报税应

按照会计准则及税法有关规定执行。

（四）不论通过何种渠道、何种经费取得的固定资产，包含同意赠送、以投资形式转入

的固定资产均适于本制度。

二、固定资产管理归口

（一）行政部门作为固定资产的统一管理部门，在集团财务的指导下，具体负责固定资

产的管理，并监督、指导各有关部门保管、使、保护固定资产。

（二）固定资产的管理遵循“谁使、谁保管、谁保护”的原则，行政部对各项固定资

产的安全、完整与有效使负有监管责任，各部门对配属本部门使的固定资产负有保管、

使与养护的责任。

（三）固定资产财务记账、费分摊及折旧计提由财务部门负责。

三、固定资产购置

一（）购置申请

各部门/单位根据实际需求并结合本部门预算填写《固定资产申购单》，经部门经理、单

位负责人、行政部负责人、财务负责人、常务副总裁逐级审批后方可购买。单位价值超过20000

元的，还需经总裁批准后方可购买。

二（）采购程序

1、常办公固定资产采购由行政部负责；生产设备等固定资产采购由申请部门负责，行

政部进行监督；常固定资产应建立供应商名录，以便于追溯。大额固定资产采（购总价超

过20000元的）应提报成本合约部通过招标形式采购，并签订采购合同特殊情况不通过招

标的，务必通过总裁批准

2、采购员接到审批完毕的《固定资产申购单》后，首先检视是否能够通过内部调剂满足

需要，通过内部调剂确实无法满足需要的，须在规定时间内组织采购在规定时间内无法完

成采购的，应及时通知申报部门，以便其提早规划工作

（十一）生产设备、实验仪器、测量仪器等，需要定期年检的，由配属部门按照检验标准

进行自检，自检合格后方可报检

十（二）政府部门到公司对生产设备、仪器等进行检查的，由设备配属部门负责接待有

关部门在接到通知后应立即通知单位负责人及集团常务副总裁单位负责人负责按照有关标

准先组织内部自检，自检过程中发现的问题，及时向常务副总裁汇报，并提出应对方案，经

常务副总裁批准后实施

（十三）测量仪器统一纳入固定资产管理，由行政部负责保管各部门有需要时填写《测

量仪器借用登记表》借用，用完后及时归还行政部负责验收

五、固定资产的清查