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安全生产档案管理制度2024年企业管理文件--第1页

XXX股份有限公司

2024年企业管理制度

文件编制编制日期□□

文件接□□

文件审核审核日期收部门□□

文件批准批准日期□□

文件编号受控状态接收人员

发布日期2024年02月09日☑受控□非受控发放编号

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文件更改履历表

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安全生产档案管理制度

一、本公司档案室保存的档案，主要供本公司使用。

二、部门或个人查阅时，须经档案室负责人或档案形成部门领导同

意，并仅限于室内阅览。

三、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周

左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。

四、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得

拆卷，不得增删档案内容或污损档案。

五、凡外单位或个人查阅档案，须持单位正式介绍信，写明查档目

的。安全、公安部门查阅有关档案，须经公司领导批转。

六、凡复制、摘录档案，须经档案室负责同志。利用档案的单位和

个人未经上级主管部门或档案室同意，不得擅自公布档案内容。

七、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。

八、电话查询档案，只限于一般问题的咨询。档案的储存必须规范、

分门别类，标识明确，便于查询。

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