共享会议室管理制度内容.docxVIP

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共享会议室管理制度内容

第一章总则

为确保共享会议室的高效运作,提高会议质量与效率,特制定以下共享会议室管理制度。本制度适用于公司内部所有使用共享会议室的人员。

一、目的

本制度旨在规范会议组织、召开、记录及跟踪落实流程,合理利用会议室资源,提高会议效率,降低会议成本。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部各类会议,包括但不限于:定期会议、临时会议、项目会议等。

2.本制度适用于公司内部所有使用共享会议室的人员,包括但不限于:会议组织者、参会人员、会议服务人员等。

三、基本原则

1.合理安排:会议组织者应根据会议性质、参会人数、时间等因素,合理选择会议室,确保会议顺利进行。

2.高

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