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交通安全委员会例会制度模版--第1页
交通安全委员会例会制度模版
第一章总则
第一条为了加强交通安全工作的组织和协调,提高交通安全
管理水平,保障广大市民的安全出行权益,特制定本例会制度。
第二条交通安全委员会是属地交通行政主管部门负责交通安
全日常协调工作的专门机构。
第三条交通安全委员会例会是交通安全委员会成员进行交
流、讨论、决策的重要场所。
第四条交通安全委员会例会应当遵循公开、公正、公平原
则,加强对交通安全工作的监督和指导,确保各方面工作的协调
推进。
第二章会议组织
第五条交通安全委员会例会由交通安全委员会主任召集,并
指定专门负责人负责会务工作。
第六条交通安全委员会例会应当定期召开,一般每季度召开
一次,特殊情况下可以随时召开临时会议。
第七条交通安全委员会例会的召开应当事先通知各成员单
位,通知内容应当包括会议时间、地点、议题和出席人员名单
等。
第八条交通安全委员会例会可以邀请相关部门、专家学者等
非成员参加会议,并根据需要开展专题报告、座谈等。
第三章会议议程
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第九条交通安全委员会主任和会务负责人应当会前制定会议
议程,并于会议前向各成员单位发送。
第十条交通安全委员会例会的议程一般包括以下内容:
(一)召开会议的通知和报告;
(二)审议上次例会纪要;
(三)介绍和分析本地区交通安全形势;
(四)汇报开展的交通安全工作情况;
(五)研究解决交通安全存在的问题;
(六)确定下一阶段的交通安全工作目标和任务;
(七)其他事项。
第四章会议程序
第十一条交通安全委员会主任或会务负责人宣布例会开始,
并宣布会议的议程。
第十二条与会成员依照议程依次进行发言,发言人应当遵守
会议纪律,尊重他人发言权,积极建言献策。
第十三条发言人应当围绕议程的主题发表意见和建议,不得
脱离主题,确保会议的高效进行。
第十四条与会成员可以对他人的发言提出意见或进行补充说
明,但须在主持人允许下进行。
第十五条与会成员对会议所做发言应当尊重事实,实事求
是,不得虚假、虚夸或散布谣言。
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第十六条与会成员在讨论或表决前应当认真听取主持人和其
他与会成员的发言意见,不得擅自中断和纠正他人发言。
第十七条议题讨论结束后,由主席宣布进入表决环节,会议
表决一般采取举手、点头等方式。
第十八条主席宣布本次例会结束,并宣布下次例会的时间和
地点。
第五章纪要和执行
第十九条交通安全委员会会务负责人应当及时将例会的纪要
制作,并在例会结束5个工作日内向与会成员发送纪要,以便审
阅和改正。
第二十条交通安全委员会纪要应当真实、全面、准确地反映
例会的内容和决议,并在例会结束后发布到相关官方媒体平
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