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物业服务品质提升七大类
1.外包单位要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理
方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等;
2.标准化外包单位现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的
培训课件;
3.物业公司定期评选外包单位优秀员工,给予一定奖励,
提升外包单位人员工作积极性;让其融入到团队当中,更好的服
务于社区;
4.每月与外包单位班长以上管理人员召开工作会议,针对
本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定
下月工作重点;
5.制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客
户感觉干净整洁的居住环境;
6.定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整
清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁
人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家
时楼道清洁干净;
7.全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存在;
8.强调全体职员人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百
米的环境卫生,不能出现白色垃圾。
9.1.制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设
施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间安管员、公共
设施维护人员和片区安全主主管参与其中,重点检查夜间照明的
完好性;
10.2.以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依
据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时
限内完成;
11.3.公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;
12.4.实行片区责任制,片区管家、安管人员和维修人员对
所辖片区公共设施负责;对各片区公共设施维护状况进行评比,
较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;
13.5.对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过
公示栏知会客户。
14.1.制定落实客户投诉、家政维修回访制度,发现问题及
时改进,并及时将回访情况汇总发送相关责任人;
15.2.将家政维修服务流程标准化,重点为服务礼仪上,从
接单准备物资,上门与客户沟通,完工后与客户沟通,遇到客户
不在时如何处理等各方面流程标准化;
16.3.家政维修完成后一个工作日内要求客服人员进行回
访,维修效果不理想、客户有异议的,及时将信息传递给工程办
跟进处理;
17.4.家庭维修回访情况每月形成报告,将当月发现的问题
汇总分析,以便改善家庭维修服务;
18.5.每季度组织家政维修人员经验分享会,分享家政服务
创新办法、家政维修小窍门等;
19.设置家政维修实操基地,强化技术人员专业技能提升;
20.研究家政维修量化考核制度,激励技术人员工作主动性;
21.家政维修人员根据社区客户家政维修的需求和家政量
实行弹性工作制;
22.定期和监控中心、片区管家/客服相关人员召开沟通交
流会,发现并解决流程方面的问题;
23.在维修任务完成后,主动咨询业主是否还有其他需求;
24.将社区周围家电维修服务电话制成小卡片,送给客户;
免费给客户提供清洗空调过滤网,教客户节电小窍门等服务。
25.1.可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入口、大
堂、广场等区域)有时季节花美化;
26.2.对不同特定区域可选择叶子颜色不同的植被搭配栽
种,也可选择价格较便宜的开花植物栽种;
27.3.开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志性的植物
造型;
28.4.对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;针对季节制定
绿化养护计划,并落实到位;
29.5.加强专业技能培训,掌握小区内植物的生长属性与养
护要求,做好病虫害预防工作;
30.6.每年制定乔木修剪计划,避免乔木过于茂盛而影响业
主的日常生活;
31.7.为客户免费提供绿化养护知识的咨询,并对有需求的
客户家中枯萎的花草进行施肥养护指导。
32.1.客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位
置,随时为客户提供便捷服务;
33.2.增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生
的礼貌询问、身份核实;
34.3.每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高
客户对安全的直观感受;
35.4.制作宣传画,在出入口摆放,引
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