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2024年管理信息系统案例分析实验报告--第1页
2024年管理信息系统案例分析实验报告
管理信息系统案例分析实验报告1
一、组织结构分析
对该系统涉及到得组织部门及其之间的功能关系进行分析，绘制出组织结构图。
院长学生工作办公室教务科任课老师学生信息处理人员成绩统计人员成绩录入人员
二、系统需求分析
1、系统现有系统业务流程分析：
学生信息管理的过程是：当学生人员发生变动时，负责管理学生信息人员应对变动人员进行
添加或修改。每年新生入学时，由学生工作办公室提供新学生信息，并由教务科存档以备用。学
生毕业前，应将学生信息删除。其他学生的变动信息应及时更新，经过检查的变动名单由学生信
息处理人员进行整理，并存入学生库中。
学生成绩管理的过程是，每当考试完毕后，任课教师把成绩单一式三份分别送教务科、各系
部和学生工作办公室，成绩录入人员将整理后的成绩输入到学生成绩库中。录入成绩完毕后，统
计分析人员应根据学生库文件和学生成绩库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等
资料，并把这些累计汇总后的资料报送有关人员。
2、做出系统业务流程图：
学生工作办公室任课教师学生人员名单学生人员变动名单成绩单学生信息管理人员成绩录
入人员学生人员档案整理后的学生人员名单学生成绩档案统计分析人员单科汇总成绩表多科成
绩单成绩条教学管理人员班主任学生
3、系统的改进思路：
（1）原系统数据过于繁琐，可以将“整理后的学生人员名单”删去。
（2）可以将“成绩录入人员”去掉。
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（3）可以将“单科汇总成绩表”、“多科成绩单”、“成绩条”合并为“学生成绩汇总表”。
三、系统新的逻辑方案设计
1、设计出系统功能结构图：
学校考试管理系统资资资资报料料料料表录修删查输入改除询出
2、新系统业务流程设计，绘制新系统业务流程图：
退出系统
学生工作办公室任课老师学生人员名单学生人员变动名单成绩单学生信息管理人员学生人
员档案学生成绩档案统计分析人员学生成绩汇总表教学管理人员班主任学生
3、新系统数据流程分析，绘制新系统数据流程图：
学生工作办公室学生信息变动表学生信息表任课教师录入录入学生信息库学生成绩库处理
统计分析各各班成绩表各成科绩表学生成绩教学管理人员
班主任成绩单录入后的成绩单
4、根据数据流程图，编制数据字典；
（1）数据项的定义
数据项编号：I01更改后的学生信息表表学生
数据项名称：学生姓名
（2）数据结构的.定义
数据结构编号：DS01
数据结构名称：学生档案及各科成绩汇总表
简述：学生在校基本档案及各科成绩
数据结构组成：学生姓名+学号+成绩
（3）数据流的定义
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数据流编号：D01
数据流名称：学生档案表
简述：学生基本信息
数据流来源：学生工作办公室
数据流去向：学生信息管理人员
数据流组成：学生姓名+学号+性别+毕业学校
数据流编号：D
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