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档案鉴定与销毁制度

一、制度目的

为了确保档案的科学分类、精准保存与合理销毁，提高档案管理的

效率和规范性，特制定本档案鉴定与销毁制度。

二、档案鉴定

1.鉴定程序

•初始鉴定：新档案入库前，由档案管理人员进行初步鉴定，确

定档案的保存价值和期限。

•定期鉴定：每隔一定周期（如每5年），组织档案鉴定小组对

现有档案进行全面鉴定，评估档案的继续保存价值。

•特殊鉴定：当档案遭遇特殊情况（如法律纠纷、政策变动等）

时，需组织专项鉴定以确定档案的处理方式。

2.鉴定标准

•历史价值：档案是否记录了重要历史事件、人物或社会变迁。

•法律价值：档案是否具有法律效力或涉及重要的法律事务。

•行政价值：档案是否对单位行政管理、决策有重要参考价值。

•研究价值：档案是否对学术研究有重要意义。

•其他价值：如文化、教育等价值。

三、无保存价值档案的销毁

1.销毁流程

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•编制销毁清单：经鉴定无保存价值的档案，由档案管理人员编

制销毁清单，详细列明档案名称、数量、鉴定结论等信息。

•审批程序：销毁清单需经上级领导审批，并加盖单位公章。

•销毁实施：经审批同意后，由专人负责监督销毁过程，确保档

案被完全、彻底地销毁。

2.监督机制

•销毁过程需有两人以上同时在场监督，并签字确认。

•销毁过程应全程录像，以备后续查验。

•销毁完成后，需编制销毁报告，详细记录销毁的时间、地点、

人员及过程，并上报存档。

档案销毁后的处理流程主要包括以下几个步骤：

1.确认销毁结果：在档案销毁完成后，首先需要确认档案已经被

完全销毁。这通常通过检查销毁现场、销毁设备的残留物以及

销毁过程的记录来完成。

2.编制销毁报告：档案管理人员需要编制一份详细的销毁报告，

报告中应包含销毁档案的基本信息（如档案名称、数量、销毁

日期等）、销毁过程的描述、监督人员签字等信息。这份报告

将作为档案销毁的正式记录。

3.审核与存档：销毁报告需要提交给上级管理部门进行审核，确

认销毁过程是否符合规定。审核通过后，销毁报告应存档备

查，以便未来可能的审计或查询。

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4.更新档案管理系统：在档案销毁后，档案管理系统中相应的档

案记录也需要进行更新，以反映档案的必威体育精装版状态。这包括将已

销毁的档案标记为“已销毁”，并从系统中移除或归档相关数

据。

5.通知相关人员：如果档案的销毁涉及到其他部门或人员，应及

时通知他们档案的销毁情况，以确保信息的及时更新和共享。

6.必威体育官网网址与安全检查：在销毁过程中和销毁后，都要确保没有泄露

任何敏感或机密信息。这包括检查销毁现场是否有遗留的档案

碎片，以及确认销毁过程中没有未经授权的信息记录或传播。

7.总结与反馈：定期对档案销毁工作进行总结，评估销毁过程的

有效性和安全性，并根据实际情况