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档案借阅审批制度--2024必威体育精装版版--第1页
档案借阅审批制度
一、制度目的
为了规范档案借阅行为，确保档案的安全、完整与必威体育官网网址，提高档案
管理效率，特制定本档案借阅审批制度。
二、借阅审批流程
1.申请环节：
•借阅人需填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的、所需档案
名称、借阅期限等信息。
•申请表应由借阅人亲笔签名，并注明申请日期。
2.审查环节：
•档案管理员负责对借阅申请进行初步审查，核实借阅人身份及
借阅目的的合理性。
•若涉及机密或重要档案，需由档案管理部门负责人进行进一步
审查。
3.批准环节：
•经审查无误后，档案管理员将申请表提交至上级领导进行审
批。
•上级领导根据档案的重要性和借阅人的实际需求，决定是否批
准借阅申请。
三、借阅期限与条件
1.借阅期限：
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档案借阅审批制度--2024必威体育精装版版--第2页
•一般情况下，档案借阅期限为7个工作日，如需延长，需提前
办理续借手续。
•对于特别重要的档案，可根据实际情况缩短借阅期限。
2.借阅条件：
•借阅人必须为本单位在职员工，且具备借阅档案的相关权限。
•借阅人需妥善保管所借档案，不得私自复制、涂改或损坏。
•借阅人在借阅期间应确保档案的安全与必威体育官网网址，不得将档案带出
指定借阅区域。
四、违规处罚措施
1.逾期未还：若借阅人未能在规定期限内归还档案，且无合理解
释和办理续借手续，将视情节轻重给予警告或罚款等处罚。
2.档案损坏或丢失：若借阅人导致档案损坏或丢失，应承担相应
的法律责任，并按照档案的价值进行赔偿。同时，单位可依据
内部规定给予行政处分。
3.泄露档案内容：若借阅人未经许可泄露档案内容，尤其是涉及
机密的信息，将依法追究其责任，并给予开除等严厉处
罚。
五、附则
1.本制度自发布之日起执行，由档案管理部门负责解释和修订。
2.如有未尽事宜，按照国家相关法律法规和本单位其他相关规定
执行。
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档案借阅审批制度--2024必威体育精装版版--第3页
通过执行上述档案借阅审批制度，可以确保档案的安全性和必威体育官网网址
性，同时满足单位内部员工对档案资料的合理利用需求。
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