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解读《录音录像类电子档案元数据方案》DA/T63—2017--

根据档案馆(室)录音录像类电子档案管理要求，经国家档案局批准，江西省档案局

于2011年着手开展录音录像类电子档案元数据标准化研究工作，2014年开始文本编

制工作，2017年8月最终成果《录音录像类电子档案元数据方案》

(DA/T63—2017)20181I

正式发布，并于年月日起实施。

编制背景

在电子档案生命周期全程，依托应用系统持续捕获、著录元数据是保证电子档案真

实性、可靠性、完整性和可用性(以下简称〃四性〃)的重要措施之一。为此，国家档案

局先后组织编制并发布了《文书类电子文件元数据方案》(DA/T46—2009).《照片类电

子档案元数据方案》(DA/T54—2014)等多项元数据标准。由于录音录像类电子档案物

理结构复杂、著录与管理要求不同等自身特性，上述档案行业元数据标准均不能完全适

应其管理要求。比如，数字音视频编码标准有MPEG-X、H.2XX等10余种，一种编

码标准下具体技术参数亦可能不同，如色彩空间、视频比特率、色度采样率等。任何格

式的计算机文件的写入、存储、读取和呈现都是依据编码标准进行编码和解码的过程。

在电子档案体外采用结构元数据记录编码标准及关键技术参数，就是保持录音录像类电

子档案解码播放、格式转换等功能，以此为电子档案的长期可读和可用提供保障。录音

录像类电子档案获取方式还包括网上下载、购买、收录等多种途径，如果涉及摄录者个

人，还需要进行知识产权管理。止匕外，录音录像类电子档案的可读性要依靠对主题内

容、责任者、业务背景等进行较为全面的著录方可实现，这些都需要通过元数据给予记

录。

根据上述情况，有必要编制专门的元数据标准用于规范、指导录音录像类电子档案

元数据的捕获、著录等管理活动。

编制依据与适用范围

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编制依据

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编制过程中，该标准主要依据《标准化工作导则第部分：标准的结构和编写原则》

(GB/T1.1—2009)设置框架及文本内容，依据《电子档案管理基本术语》(DA/T58-

2014)等相关标准定义术语。同时，依据或参照《信息与文献文件元数据管理第2部分

概念与实施》(£023081—2009)、《档号编制规则》(DA/T13—1994)、《档案著录

规则》(DA/T18-1999)等标准，并结合我国档案管理实际设置录音录像类电子档案元数

据集框架及其具体元数据。

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适用范围

该标准主要适用于各级各类档案馆及其立档单位，可用来描述、管理以卷、件为单

元的录音录像类电子档案。基于该标准对各个元数据应用层次属性的描述可组合形成附

录B所列的案卷级、文件级元数据集，将其实现于相关应用系统后即可支持档案馆(室)

开展案卷级、文件级录音录像类电子档案著录工作，实现元数据全自动和半自动化捕获、

著录，并为录音录像类电子文件归档与电子档案管理提供支撑。

为实现录音录像档案数字副本的集成管理和长期保存,该标准所设元数据均适用于

录音录像档案数字副本，其中，数字化责任信息、数字化时间、原始载体、生成方式等

元数据具有明确的指向性，视频参数、音频参数与《录音录像档案数字化规范》

(DA/T62—2017)第9章所列技术参数完全兼容。因此，录音录像档案数字副本及其元

数据管理可参照该标准执行。

主要内容

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标准结构

该标准共9部分，第1~4章分别为范围、规范性引用文件、术语和定义、元数据实

体及元数据描述方法,第5~8章则分别对元数据集的4大类元数据作出逐一描述，附录

部分给出了5个实用性工具，均为资料性附录。元数据集共计96个元数据，其中，必

选元数据18个，可选元数据45个,条件选元数据33个，覆盖了录音录像类电子档案

全生命周期。元数据捕获方式主要有全自动、半自动和手工著录3种，有12个容器型

元数据无需著录，47个元数据应由相关应用系统在不同业务节点和时间点全自动捕获，

33个元数据可以半自动方式捕获，只有题名、责任者、摄录者、附注4个元数据需手

工著录，最大限度地实现了元数据标准化与著录自动化。

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元数据集的一体化设置