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CTPAT封条管理和控制程序--第1页

CTPAT封条管理和控制程序

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2011/03/30/系统文件新制定4A/0///

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CTPAT封条管理和控制程序

1.目的

本程序旨在加强封条验收保管与合理使用,并通过对破坏封条的处理来防止危险或

不明物品混入集装箱随产品运往目的地。

二、范围:

本程序通过用于货物运输工作。

三、职责:

船务部负责对封条进行统一管理,防止他人非法盗取利用。

四、内容:

4.1.1船务人员验收新购买的封条时,要检查所有封条外观是否完好无破损。破损封条

应拒收,同时要求供货商提供封条的ISO17712测试报告,并保存至少一年。

4.1.2验收的封条应收由船务人员保管。

4.1.3船务人员要防止权限人员接离封条,如发现可疑人员有可疑行为,应对其进行必

要的盘问,并检查封条是否有异常,如有异常及时做出反映。

4.1.4负责保管封条的负责人要定期对封条进行检查,如发现有破坏的封条要及时做报

废处理,并记录在《东莞钜鼎照明有限公司封条破坏(报废)记录表》。见《附表一》

4.1.5保管人员对于封条的领取使用要记录在《东莞钜鼎照明有限公司封条领(换取)

货柜(封条)追踪记录表》。见《附表二》

4.2封条的使用异常处理(厂区内)。

4.2.1当天要出货时,由装货组长或课长到船务人员处领取封条,船务人员做好领取记

录,如当天取消出货或其它原因导致不能出货,封条要交还给船务人员,并在《东莞钜

鼎照明有限公司封条领(换)取货柜(封条)追踪记录表》上作好备注。见《附表二》

4.2.2由装货组长或课长负责上封条。

4.2.3在使用过程中,如发现封条破损应交还船务人员,以换取新封条,并记录《东莞

钜鼎有限公司封条领(换)取记录表》。见《附表二》

4.2.4上好封条后要进行拍照,要拍到整个封条,并能清楚显示封条号。

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4.2.5发现上好的封条被破坏,应及时上报负责管理人。

4.2.6处理时,要对被破坏情况进行拍照,并检查整个集装箱是否有异常情况。

4.2.7经保安主管批准后,打开集装箱检查时,要对货物的摆放情况进行拍照,并与关

闭集装箱时的照片或视频进行对照,检查是否有异常,如发现异常要及时处理。

4.2.8必要的情况下要对装箱的货物进行检查(如:检查包装是否完好?封箱胶有没有

被撕过?外箱有没有严重变形?进行抽箱检查等。)

4.2.9对封条破坏的原因,展开调查。

4.2.10确定没有完全隐患后应更换新封条,并对集装箱进行监控,直到集装箱离开厂

区。

4.2.11特殊情况下,货柜车需在厂内停留或过夜时,应及时通知保安部,保安部应安

排专职保安人员看守,直到货柜车离开。并且在第二天起运前,应检查柜锁、封条是否

有损,确认无误后才能起程。

4.2.12破坏封条情况及处理结果要记录在《东莞钜鼎照明有限公司封条破坏(报废

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