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合同档案管理制度(真题)-2024带多应用--第1页

合同档案管理制度(通用)

第一条目的

为加强合同档案的管理，确保合同档案的完整性、准确性和安

全性，根据《合同法》和《档案法》，结合公司实际情况，制定本

制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司签订的所有合同档案的管理工作。

第三条职责分工

3.1合同管理部门负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作

。

3.2各业务部门负责提供合同签订、履行过程中的相关资料，并

协助合同管理部门进行合同档案的管理。

3.3人力资源部门负责对合同档案管理人员的培训和考核工作。

3.4法律顾问负责对合同档案的法律审查工作。

第四条合同档案的收集

4.1合同管理部门应当及时收集合同签订、履行过程中的相关资

料，包括但不限于合同文本、合同审批单、合同履行过程中的往来

函件、会议纪要等。

4.2各业务部门应当将合同签订、履行过程中的相关资料及时提

交给合同管理部门。

第五条合同档案的整理

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5.1合同管理部门应当按照合同类型、合同编号等标准对合同档

案进行分类、编号。

5.2合同管理部门应当对合同档案进行整理，确保合同档案的完

整性、准确性和可追溯性。

第六条合同档案的归档

6.1合同管理部门应当将整理好的合同档案及时归档，并按照档

案管理规定进行存放。

6.2合同档案的归档工作应当符合国家档案管理的相关规定。

第七条合同档案的保管

7.1合同档案的保管期限自合同履行完毕之日起计算，具体期限

按照《档案法》的规定执行。

7.2合同管理部门应当采取措施，确保合同档案的安全，防止合

同档案的丢失、损毁或者泄露。

7.3合同档案的借阅、复制、销毁等操作应当严格按照公司档案

管理制度执行。

第八条合同档案的利用

8.1合同档案的利用应当遵循国家档案管理的相关规定，确保合

同档案的必威体育官网网址性和安全性。

8.2合同档案的利用包括但不限于合同履行、合同纠纷处理、合

同审计等。

第九条合同档案的销毁

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9.1合同档案的销毁应当严格按照公司档案管理制度执行，并报

经公司领导批准。

9.2合同档案的销毁应当采取安全、环保的方式进行。

第十条附则

10.1本制度自发布之日起施行。

10.2本制度的解释权归公司所有。

附件：《合同档案管理流程图》

=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====

特殊应用场合及增加条款：

1.国际贸易合同

场合：适用于跨国贸易的合同，涉及不同国家的法律、货币、

文化等因素。

增加条款：

法律适用条款：明确合同适用哪个国家的法律。

货币结算条款：规定交易货币种类及汇率变动处理方式。

语言版本争议解决条款：当合同有多语言版本时，明确以哪个

版本为准。

海关关税及税收条款