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教育公司固定资产管理规定

第一章总则

第一条为了确保公司固定资产安全、完整，充分发挥固定资产的

作用，提高固定资产利用效率，特制定本规定。

第二条固定资产的管理坚持成本效益原则，权、责、利结合的原

则，技术先进性、经济管理性相统一的原则，局部利益服从整体

利益的原则。

第三条行政专员对公司固定资产统一管理，行使下列职权：

（1）执行公司固定资产管理具体办法；

（2）调查、了解固定资产保管、使用情况，研究解决固定资产管

理中的问题；

（3）协调财务部进行固定资产清查、盘点；

（4）办理固定资产购置、调拨、维修、报废事宜；

（5）建立、登记固定资产台账。

第四条财务部负责固定资产账务处理，并对固定资产管理进行监

控。

第五条公司拥有或控制的有形资产，同时满足下列条件的，作为

固定资产管理：

（1）单位价值在2000元以上

（2）使用年限超过一年

（3）已经投入使用

（4）功能和管理上能够作为独立的单位

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第六条公司固定资产分为以下几类：

（1）房屋、建筑物

（2）交通运输工具

（3）计算机及外设

（4）其他办公设备

（5）通讯设备

第七条行政专员在固定资产分类的基础上，制定固定资产目录，

统一固定资产编号。固定资产编号由六位组成：前2位代表购入

年份，第3位代表类别（1代表台式机，2代表笔记本，3代表其

他）后3位为序列号。

第八条公司固定资产按照实际成本计价。

第二章固定资产配置

第九条各部门在需用固定资产时向某某教育科技有限公司综合

管理部提出书面申请，由某某教育科技有限公司综合管理部行政

专员本着内部调拨、外部采购的顺序予以解决。

第十条各部门在有新增/变更固定资产需求时，向行政专员提交

《固定资产增加/变更申请表》。申请应当注明拟增加固定资产名

称、型号、配置、具体用途。个人使用的电脑配置按照公司各岗

位规定的标准配置申请，如有特殊要求需要进行说明。

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第十一条行政专员在接到需求部门的申请时，首先考虑从内部调

拨解决，在可以内部调拨时填写《固定资产增加/变更申请表》，

经某某教育科技有限公司综合管理部审批并交财务备案；

第十二条在不能调拨解决时，应当遵守下列程序进行

采购：

（1）行政专员进行询价，从多家供应商中进行选择，填写《固定

资产增加/变更申请表》，报某某教育科技有限公司综合管

理部经理审核；

（2）某某教育科技有限公司综合管理部经理审核预算，报总经理

审核后，行政专员与供应商签订采购合同（或售后服务合同）；

（3）总经理对新增固定资产申请及采购合同进行审批；

（4）行政专员持总经理批准的申请及采购合同实施采购；

（5）行政专员组织相关人员进行验收，办理入库手续；

（6）行政专员将有关固定资产管理单据提供给财务部，按照合同

申请付款；

（7）行政专员对固定资产编号，制作固定资产标签并贴于固定资

产上，填写《固定资产增加/变更申请表》填写编号登帐；

（8）使用人领用，并按规定进行定置管理。

第十三条受赠的固定资产归公司所有和管理