纺织行业公司行政部文员岗位职责 .pdf

纺织行业公司行政部文员岗位职责：

1．直接对行政人事经理负责。

2．遵守公司（项目部）行政管理程序与各项规章制度。

3．对个人职能工作负全责，是个人工作失误追究的第一责任人。

4．负责制订个人业务工作计划，对个人职能实现负全责。

5．收集整理公司有关信息，汇总、编辑后，每季度制成企业季刊，发放公司内部，及

时传递企业动态信息。

6．对本部门外发的文件质量负责。

7．根据需要完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。

8．协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

9．负责公司行政会议的筹备、组织工作，及时通知参会者，做好会议记录、纪要，并

根据会议结果或意见及时发文。

10．负责监督公司印章的使用，做好印章、行政介绍信的管理和使用，严格遵守印章

使用、审批权限。

11．负责组织办公用品供应计划的制定审核，做好办公用品进、出、存统计工作。并

协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。

12．负责公司文印管理工作。

13.负责标书制作工作。（资料部）

14．负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。

15．负责公司的车辆管理工作。

16．协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动，做好客户接待服务及管理

工作。

17．负责对公司的固定资产的统计及管理工作。

18．负责公司的物品、资料的借用管理工作。

19．负责公司的图书管理工作。

20．负责后勤服务工作。

21．负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。

22．负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。

23．负责来文、来电、函件的登记上报工作。

24．完成领导交办的其它工作任务。