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(完整版)项目管理部部门职责及岗位说明

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项目管理部部门职责及岗位说明

一、项目管理部工作目标

根据公司业务发展需要，建立和健全项目管理制度，实现公司项目总体协调与调度。

根据公司经营目标，组织项目计划实施与协调，保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动，为项目生产要素的优化配置和动态管理服务。

组织实施工程项目管理项目经理责任制和项目成本核算管理。

制定质量工作标准、产品质量检验标准，组织质量管理培训、逐步推进企业生产经营活动全过程的质量管理工作。

项目管理助理1人质量管理工程师1人

项目管理助理1人

质量管理工程师1人

副总经理（主管项目管理）

项目管理部经理1人

文档管理员1人

编制共4人。

三、项目管理部工作职责

·在公司内推行项目管理制度,不断完善、分析、改进；

·协调项目实施过程中的资源配置，及时向相关部门反馈项目进程；

·项目各阶段控制文档的收集、整理、归档；

·负责组织与项目有关的各项目评审,对项目成果作总结评定;

·推行项目管理工具,实现项目管理信息化.

·负责项目实施阶段的成本预算、成本控制，辅助项目经理进行项目决算；

·保证公司质量管理体系的正常运行，负责组织对产品、体系的持续改进；

·监督、管理各项目的质量记录，并对各项目质量的落实情况进行监督、检查。

·负责《年度项目管理评审计划》的制定，收集并提供项目管理评审所需要的资料,负责对文件评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。

·编写《_年度内部审核计划》，并组织进行实施。

·组织、协调内审活动的展开。

·协助外审工作的展开（监理）;

·负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

·配合人力资源部在公司开展项目管理方面的培训.

·完成总经理或副总交办的其他工作。

四、项目管理部岗位说明

（一)、项目管理部经理

1、岗位基本资料

岗位名称

项目管理部经理

所属部门

项目管理部

定员标准

1人

直接上级

主管副总经理

管辖人数

2人/2-3个项目

职级

薪酬等级范围

项目管理部经理1人2、在组织中的位置

项目管理部经理1人

项目管理助理1人配置管理员1人

项目管理助理1人

配置管理员1人

质量管理工程师1人（测试部）

3、工作职责

·制订公司项目管理制度及项目管理流程,在公司范围内推进项目的规范化运作，同时检验公司项目管理机制的缺陷，提出项目管理过程的改进建议和意见。

·建立健全公司质量管理体系与标准,保证ISO9001认证工作的实效性,组织对产品、体系的持续改进.

·全面管理本部门日常工作，定期召开部门例会，安排并监督本部门员工完成职责范围内的各项工作任务,进行部门人才培训与培养，提高人员业务及综合素质。

·配合人力资源部招聘、使用和管理人员,负责有效组织本部门资源，按月度、季度开展本部门员工业绩考评，将考评结果和二次分配结果及时反馈给部门员工和人力资源部.做好员工思想政治工作，了解员工思想动态，解决员工在工作、生活上的实际困难。

·调配项目实施过程中的人力、技术资源，取得人力资源部和相关部门负责人的支持，并及时向相关部门负责人、公司领导反馈项目现场的工作进程、工程质量及人员信息。

·组织立项会议,参加与项目有关的技术及商务评审。

·项目实施阶段的成本控制、工期控制与质量监督,辅助项目经理安排计划与调度，必要时协助项目经理处理与甲方关系。

·作为项目考核小组成员，参加公司组织的项目阶段评审,项目验收后对项目成果组织总结与评定.

·组织公司工程项目质量会议，分析研究质量管理中存在的问题，提出改进措施。

·做好与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理和沟通工作,为公司领导及项目经理提供必要的管理咨询。

·与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。

·每周一提交给行政助理上周工作总结和本周工作计划，行政助理汇总后呈交公司领导.

·完成领导交办的其他工作。

4、任职资格要求

年龄区间

25—45岁

性别

不限

最低文化程度

大学本科

专业要求

软件工程管理

任职经验

3年以上相近职位经验

能力要求

·有两年及以上项目管理实务经验；

·熟悉项目工程各阶段实际特点;

·熟悉软件开发行业相关知识；

·熟悉公司各项业务内容和项目内容。

·熟练操作windows操作系统和OFFICE办公平台.

·具备出色的逻辑思维能力、沟通交流能力和文字组织能力。

·遇事冷静，能及时稳妥地协调解决突发事件。

·有软件项目经理资质证书或有相关项目管理培训证书.

(二）、项目管理助理

1、岗位基本资料

岗位名称

项目管理助理

所属部门

项目管理部

定员标准

1人

直接上级

项目管理部经理

管辖人