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工地项目部组建流程全--第1页
工地项目部组建流程
一、项目部组建流程
1、根据项目招标文件要求及投标情况,由人力资源部牵头,工程部、安全部
参加,会同投标时拟定的项目经理,对项目人员进行配置,确保项目中标后
管理及时到位。
2、工程项目中标后,由工程部会同拟定的项目经理,及时根据业主招标文
件的要求确定项目主要岗位人员,提前介入项目合同谈判等工作,便于掌握
该工程概况及相关方(业主、监理、设计和当地政府部门等)情况。
3、工程承担合同签约后,由人力资源部按照公司确定的项目管理班子拟文
发布成立项目部的行政文件,并通报相关方。
4、工程部与法务部组织对项目部及相关部门进行工程
项目合同内容的交底。
5、公司相关职能部门根据工程承包合同,对项目部提出项目管理责任指标
经公司领导审定后,由XXX部组织与项目经理签订内部承包协议。
6、项目部配置项目经理、项目副经理、技术负责人、造价员、施工员、质检
员、安全员、材料员、资料员。
7、维持项目部正常运转的办公用品、非生产用车辆等物资由项目部配置,
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费用由项目部承担。
8、临时设施由项目部搭建,费用由项目部承担。
二、项目部撤销流程
1撤销时间确定
1)工程项目如下:
a)工程实体交付30天后,项目部予以撤销。b)若有延续工程,在延续工
程实体交付30天后再予以撤销。
2)撤销后的相关事项
资料未向公司归档、资产未办理移交的,由原项目经理负责对公司有关部门
办理完成。
2、工程质量保修金原则上由原项目经理催收,按合同约定对质量保证金向
业主提出书面申请,如原项目经理无法实施该项工作,则应将相关资料移交
财会部门,项目管理中心协助。
3、办公室负责在15个工作日内收回其行政印章。
4、公司出具的具有法律效力的证明文件,由董事会秘书处负责收回。
5、人力资源部将项目部人员调回或进行其他项目流转。
6、委托分公司管理的项目部撤销后,由相关分公司负责组织项目审计,并负
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责缮后事项的处理。
工程部牵头研提项目部组建方案,项目部经理由公司总经理办公会任命,项
目部成员由项目经理提名,项目经理需经总经理办公会审议任命。
公司总经理办公会委托项目分管总负责项目的监督工作,并负责协调其他部
门参与项目工作。
公司各行政职能部门派人参与共同组建项目部,项目成员在本项目工作中原
则上只接受项目经理工作指令。
公司各行政部门负责制定项目管理相关制度,所派驻项目组成员负责该制度
的执行工作,各行政部门可对其派驻项目组成员进行工作指导,但不得直接
发布项目管理相关指令。
如项目部管理效率较高,且在工程进度.资金使用等方面都有突出表面,可从
节约的项目经费中拿出一部分对项目部成员进行奖励。具体办法由综合部.
财务部.工程部协商制定。
工地项目需要履行的职责
1合同管理,良好的合同管理是项目管理的重要保障。
主要工作如下:
(1)
根据项目特点,对整个合同架构进行策划,使系列合同形成有机
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整体,避免合同缺陷,便于投资、进度和质量目标的实现;
(2)提供完善的合同模板,撰写各类工程合同文件(包括:勘察合同、监理
合同、施工合同及采购合同等),把如何有利于项目投资、进度、质量、组
织协调等管理思想写入合同之中,使合同成为管理各参建公司的有力依
据,确保工程J顺利完成;
(3)通过合同管理保证质量、进度、造价目标,组织合同的谈判,协助签订
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