2024年供应商的安全管理制度 .pdfVIP

2024年供应商的安全管理制度--第1页

2024年供应商的安全管理制度

供应商的安全管理制度1

1.0目的

为了加强对供应商的管理，完善供应商选择、评估及考

核，特制定本制度。2.0范围

本制度适用于本公司提供产品或服务的承包商的选择、

评估和考核。3.0职责

3.1供应部负责供应商信息的收集、分类评估，合格供

应商的档案建立及考核。

3.2总工办负责供应商技术资料的提供及技术支持工

作。

3.3总经理、副总经理负责参与重要供应商的评估及考

核。

3.4财务部负责核定资金预算、供应商资料的审核备存

及应付帐款的对帐及付款。

3.5供应部负责供应商评估及考核结果的审核及本制度

的审核确认。

3.6供应负责本制度的编制、审核、调整以及监控执行。

3.7总经理负责供应商评估及考核结果的批准及本制

度的批准执行。4.0内容

4.1供应商的.选择

2024年供应商的安全管理制度--第1页

2024年供应商的安全管理制度--第2页

4.1.1采购员根据采购部门提供的采购产品特性导向选

择采购类别

及方法，并据此进行采购信息收集。

4.1.2采购信息收集分为产品信息收集、市场行情调查、

供应商资料收集、替代产品资料收集及核定资金预算等。

4.1.3产品信息收集：由提出采购部门提供的产品图纸、

材质要求、品质要求、采购数量等；

4.1.4市场行情调查：根据专业网站论坛、行业报刊杂

志、供应商样本资料、黄页信息及业内人士介绍等方法进行

相关采购物品的市场行情调查；

4.1.5供应商资料收集：对供应商的合法资质、企业信

誉状况、宣传样本、产品质量状况及产品有关证明、ISO管

理体系认证证书、供货能力及服务质量等相关资料进行收集；

4.1.6替代产品资料：根据产品特性进行相关替代或关

连产品资料的收集；

4.1.7核定资金预算：确定公司财务方面的资金预算。

4.1.8采购员对收集的信息进行分类汇总。（相关证明材

料需依类别备附）

4.2供应商的评估

4.2.1供应商询价、比价、议价由采购员负责实施（详

见《采购控制程序》）。

4.2.2索样：根据需要的产品图纸、性能指标等参数，

2024年供应商的安全管理制度--第2页

2024年供应商的安全管理制度--第3页

要求供应商按要求提供样品。

4.2.3供应商样品经需求部门检验确认后，由采购员依

相关采购评估项目内容提供供应商名录报财务部主任，财务

部主任依项目内容召集相关部门人员进行采购项目评估。

4.2.3.1供应商的合法资质：对供应商营业执照、组织

机构代码证、税务登记证等相关资料进行验证评估。

4.2.3.2ISO管理体系认证证书：对供应商的ISO管理体

系运行情况进行评估。

4.2.3.3产品质量状况及产品有关证明：根据索样检验

确认记录对供应商的产品质量情况进行评估；根据询价、比

价、议价单对供应商产品价格情况进行评估。

4.2.3.4供货能力及服务质量及企业信誉状况：根据供

应商服务承诺、供应商上游供应商和下游客户事实调查结果、

同行业对比等进行评估。

4.2