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2024年工艺、技术档案管理制度

第一条为了加强对公司档案工作的管理，进一步完善公司的规

章制度，特制定本制度。

第二条生产技术档案工作人员全面负责公司工艺、技术档案的

管理工作，按照集中、统一的管理原则，对公司各车间、科室所形成

的各类工艺、技术档案实行集中统一管理。

第三条档案管理人员要严格执行《档案法及有关档案工作的条

例及法规》，认真做好档案的必威体育官网网址、保存工作，确保工艺、技术档案

的完整、系统和安全。

第四条对所收集的工艺、技术档案要认真核对，并认真填写详

细的收集登记表，认真履行双方经办人签字手续。

第五条档案管理人员要严格把好案卷的质量关，遵循文件的形

成规律，保持文件内容的有机联系，分类清楚、组卷合理、完善、准

确、系统，标题要简明扼要，装订整洁美观。

第六条工艺、技术档案的查阅和借阅：

1、查阅：

⑴公司内部科室、车间与所查阅的工艺、技术档案有直接关系

的，可以经安全生产部主任同意，并在《查阅登记表》上写明所查阅

的档案文件名称、查阅时间，最后签字备案。

⑵非本公司人员查阅工艺、技术档案，必须经主管副总批准认

可，比较重要的工艺、技术档案文件必须经总经理签字批准，并在

《查阅登记表》上写明所查阅档案的文件名称、查阅时间，最后写明

查阅人的所在单位、姓名。

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2、借阅：

公司所有工艺、技术档案只准在档案室内查阅，一律不准借出。

如有特殊情况，必须经公司生产副总和公司总经理签字同意。

第七条工艺、技术档案管理人员每半年对所管辖的档案文件进

行一次检查和鉴定工作，对查出的破损档案文件要及时修补或复印，

确保档案文件的完好率达____%。

第八条严格按“五防”要求做好档案文件的管理工作，“五

防”即：防潮、防丢失、防泄密、防损坏、防虫蚀。

第九条档案管理人员必须以高度负责的精神做好自己的工作，

不断提高自身的业务素质，做到文明服务、严格管理，否则按公司的

有关规定进行处罚。

2024年工艺、技术档案管理制度（二）

一、背景与意义

随着科技的不断发展，工业领域的工艺和技术也在不断更新和创

新。为了更好地保护和管理这些工艺、技术的档案资料，提高信息共

享和利用效率，制定一套科学合理、规范完善的工艺、技术档案管理

制度至关重要。本文将详细介绍2024年工艺、技术档案管理制度。

二、制度内容

1.档案管理范围

本制度适用于所有涉及工艺、技术的档案管理，包括但不限于产

品设计方案、工艺流程图、制造工艺参数、设备使用手册、技术改进

方案等。

2.档案管理原则

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（1）全面性原则：对工艺、技术档案的管理要全面、全周期、全

过程，确保档案的完整性和真实性。

（2）规范性原则：按照国家法律法规和相关规范要求，