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2024年企业档案的管理制度

企业档案的管理制度1

第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项

工作服务，根据(以下简称)和有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和

管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形

式的文件材料。

第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档

案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确

和安全。

第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和

指导。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报

国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

(一)贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，制定本企

业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有

关规章制度;

(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、

鉴定、统计和提供利用工作;

(三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和

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归档工作;

(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工

作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具

有相应的档案专业知识和业务能力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并

定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写

和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的

电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档

案密级。

第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实

加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无

保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批

准后进行监销。

第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按

档案行政管理部门的.要求填写有关报表。企业认真做好对

国家和社会有保存价值的档案的登记工作。

第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发

展，不断提高档案管理水平。

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第十四条企业档案部门应积极做好档案的提供利用工

作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。

第十五条企业必须为政府有关部门、司法部门依法执行

公务提供真实、准确的档案。

第十六条企业提供利用、公布档案，不得损害国家、社

会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。

第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按做好档案

的处置工作。

国有企业破产，破产清算组应妥善处置破产企业档案;

国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。

第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人

员给予表彰和奖励。

第十九条企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按

规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、

伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁成档案丢失或损坏的直接

责任者，依法进行处理。