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公司档案室规章管理制度

公司档案室规章管理制度1

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项

管理标准、制度，提高办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整公（

文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时交专兼（）职文书人员归

档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清

楚，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文含（定稿和两份打印的正件与附

件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管

理。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及

单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条归档范围：

1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、

劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录包（括会议的通知、报告、

决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等）、决

定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关

单位来往的文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、

照片、录音、录像等。

第六条档案的借阅与索取：

1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记簿》。

2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和必威体育官网网址,

严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，

凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原

因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、

或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

第七档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必须编制档《案销毁清册》，属密级

档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室

主任批准核对清楚后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清

单，由专人监督销毁。

公司档案室规章管理制度2

第一为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效

保存和应用档案信息，制定本制度。

第二本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技

术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、

图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，

包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。

第三公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、

报送、存档、应用及管理工作。

第四调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、

设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，

负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报

送工作。

第五各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、

防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。具体要求参照公司

综合档案管理办法C

第六工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相

关部门及时提供。

第七旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时

绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉