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集团面试指导手册
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招聘面试选拔人才是公司人力资源管理工作中最重要的环节之一,错误的选拔不仅给公司带来直接招聘成本增加,它还会影响公司员工士气、破坏企业文化、减低客户服务质量。
在招聘面试中,经验告诉我们,判断候选人所具有的知识和技能是否与岗位需要的一致并不难,难的是如何判断他/她的个性特征和资质与岗位匹配的一致性问题。
一个高效的招聘面试选拔系统能帮助公司提高:
生产率
一般平均来说,最好员工是最差员工生产率的两倍。通过良高效的招聘面试选拔系统,我们能发现谁是未来最好的员工。
减少培训时间
现在很多公司都想通过培训提高员工各种能力和生产率,在培训上各家公司也各花了不少的财力和物力,但是,如果在招聘选拔中没有良好资质的员工,我们如何帮助他们提高各种能力?反之,如果我们能通过面试,选拔出未来优秀的员工,这样能使我们减少在培训上的投资。
减少经理在员工花费过多的个人培训和辅导时间
我们可能会听到有些经理抱怨:“我在XX员工身上花费了太多的时间了,但是,他的变化实在是太慢了,我实在是无法忍受。如果我把时间腾出来更好地做业务,我想我们部门能做的更好”。我们如果做好招聘面试选拔工作,我们可能会避免这样的情况发生。
降低员工流动率
研究显示表明,传统的面试方法和行为面试方法比较,后者所产生的流动率要比前者低非常多。这样能为我们节约:招聘广告费用、面试时间和面试人工成本、培训费用、在试用期内的较低的生产率、员工离职,对公司产生的间接损失(如销售额、客户、技术流失等)
人员招聘面试的真正目的在于择优汰劣,将真正有才干、适合企业需要的人才甄选出来。这不仅仅是人力资源部门工作的重要内容,同时也是各部门管理者的重要职责!
第一部分履历分析
一、目的:迅速筛选出最合格的应聘者。
二、执行者:人力资源部招聘负责人。
三、程序:
筛出不合格简历
阅读招聘职位的《职位说明书》确定在应聘者简历中要寻找的任职资格和能力要求;
迅速有哪些信誉好的足球投注网站以下主要信息淘汰不合格简历;
个人信息:年龄、户口等;
教育背景:毕业院校、学历、专业;
工作经历:服务的公司与服务期限是否有相关经验等。
如果以上主要信息不符合职位要求,还要考虑是否该简历适合其他职位,如适合,将按职位分类保留简历。
仔细阅读合格的简历
观察简历的外观,检查是否:
干净整齐、格式清晰、重点突出;
语言简练、易于理解;
明确应聘职位。
寻找时间的间断与重叠
任何时间段的空白;
是否现已离职;
是否有过兼职;
是否有上学与工作冲突的时间段。
寻找任何不一致的地方
专业与所从事工作的不一致;
现从事职业与应聘职位的不一致;
现收入与应聘职位市场价不一致。
初选筛选时注意事项:
应聘者工作更换的频繁程度;
应聘者在各家公司的职业发展状况;
应聘者对以前的工作职责描述得是否清晰;
应聘者所获得的奖励与成就,这可反映应聘者的进取心。
初选简历时不要淘汰薪资要求稍高的应聘者,但在电话面试时说明薪金范围以便双方互相选择。
在认为不符合常理的或难以理解的地方做记录,以便进一步核实。
简历分类
可把简历分成三类:
非常合适:可以安排面试的应聘者;
比较合适:如第一组的应聘者都不合适时可考虑的应聘者;
不合格:但可能适合其他职位的应聘者,将其简历保留或销毁。
简历评价人将应聘者简历评价结果记录《履历分析表》,确定合适应聘者进行面试。
注意事项:如果应聘者的履历不够好,可是他的自荐信写得很精彩,或者他的推荐人很值得你的信任那么此人值得一试。
第二部分电话访谈
一、目的:核对不明确简历,淘汰关键条件不符者,节省面试时间。
二、执行者:人力资源部招聘负责人。
三、程序:
与应聘者联系,最好在非工作时间使用其私人电话取得联系。
介绍自己并解释打电话的意图与所须时间。
询问应聘者是否方便接受此次电话面试。
电话面试时间一般为10分钟左右。
感谢应聘者接受此次电话面试并说明结果。
四、内容:
核实在初筛简历时发现的遗漏与不清晰的信息。
学历、院校与专业
任何时间上的空白与重叠
工作内容的相关性
期望的薪酬是否与该职位相符
是否仍然服务于现任公司
离职原因
工作动力是否与招聘职位匹配
在询问时,应注意准备应聘者的《简历》并核对回答是否有与简历相冲突的地方。
处理不同的结果。
确认合格的应聘者安排面试时间;
如不能确定是否安排该应聘者面试应感谢应聘者接受电话面试,并说明面试大致通知时间;
如确定该应聘者不符合应聘职位,可参考以下两种方式:
说明公司将综合考虑应聘者的条件,并于XX日前通知合格的应聘者面试。
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