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客服部门月度工作计划4篇

客服部门月度工作计划1

现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的

必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在

大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。

为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关

规定,制定计划如下:

一、明确指导思想

以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。

顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的

需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞

争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,

市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此

来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,

使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。

二、制定工作计划目标

在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标

分为两个阶段:短期目标和长期目标。

首先是短期目标:

I.巩固并维护现有客户关系。

II.发现新客户(潜在客户、潜在需求)。

完成目标I可以通过以下途径:

1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最

新的出游动向。

2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。

完成目标II可以通过以下途径:

1.在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我

们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。

2.在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供

新客户来源。

客服部门月度工作计划2

1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客

户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户

为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树

立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务

提高到一个新的高度和水平。

2、围绕公司20xx年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造

一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这

个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场

第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及

时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要

牢固树立“服务营销”的理念。

二、部门总体工作思路

按照工作目标的要求及最优化、可量化、可考核的原则:

1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。

2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务

到底”的一站式服务。

3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。

4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务

到场时间。

5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。

6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以

保持,

在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。

7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人

员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务

过程记录等,实施内部培训。

三、工作目标

1、保修期内客户回访率为100%。

2、服务满意率98%以上。

3、配件出货正确率为98%以上。

四、人员要求

1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。

2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内

容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的

制定与实施。

五、客户信息管理

1、客户资料的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资

料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、

负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确,以方便公

司及客户处售后工作的处理。

2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录

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