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2024年声像档案管理制度(4篇)

目录

第1篇学校声像档案管理暂行规定-4

第2篇某公司声像档案管理办法

第3篇医院声像档案管理细则范例

第4篇声像档案管理制度-范本

学校声像档案管理暂行规定-4

学校声像档案管理暂行规定4

声像档案是指以声音和形象为表现形式的档案。声像档

案包括在本单位各项活动中形成的影片、照片、录音带、像

带等声像文件材料,是本单位活动的真实纪录,具有重要的

凭证、参考价值,特制定本规定。

一、声像档案应定期向档案室归档。凡是本单位工作活

动中形成的照片、录像、录音带等办理完毕的具有保存价值

的,均应及时交档案室集中统一管理,任何人不得据为已有。

二、向档案室移交的照片,应包括底片、照片和文字说

明三部分,文字说明应包括时间、地点、中心内容和责任者

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等。

三、向档案室移交的录像带、录音带应是原版,并在录

像带、录音带上写上文字说明。

四、声像档案应按规定整理与编目,便于查找和统计。

五、档案库房必须做到六防,便于声像档案的保管。

六、因工作需要查询和利用声像档案应办理登记手续,

定期归还。

某公司声像档案管理办法

公司声像档案管理办法

(一)总则

第一条为加强本公司的声像档案,特制定本办法。

第二条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在

社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值

的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。

声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、

照片(含底片)等文字说明两部分组成。

第三条声像档案是本公司全宗的组成部分,必须由档

案室实行集中统一管理。

(二)声像档案资料的收集

第四条收集范围

1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声

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像资料;

2.各级领导人和着名人物参加的与本公司有关的重大

活动的声像资料;

3.本公司有关人员组织或参加的重要会议,会见以及外

事活动的声像资料。

4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。

5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。

6.其它具有保存价值的声像资料。

第五条收集时间

1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它

载体形态的档案同时归档;如有特殊情况可以适当延长归档

时间。

2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资

料。

第六条收集要求

1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文

字说明要收集齐全,按时归档并建立归档控制措施。凡未按

规定归档的,其形成费用不予报销,以防散失;

2.接收原版、原件,特殊情况下可接收复制件;

3.声像资料的内容要真实,底片、原件与影像、复制品

要相符。

第七条声像档案资料的征集

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