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(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责 .pdfVIP

(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责 .pdf

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(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责--第1页

综合部部门职能

1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,

上传下达及下情上达;

2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议

决议的督办、检查及考核工作;

3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;

4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作;

5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;

6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;7、

负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;

8、负责公司车辆日常调度及管理工作;

9、负责公司的企业文化建设工作;

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

综合部部长岗位职责

1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的

相互工作关系,建立企业高效运行机制。

2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核

制度,并做好督查考核工作。

3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安

全、环境卫生整洁。

4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确

传达公司领导意图。

5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

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6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的

执行情况。

7、负责公司重要文件材料的整理与存档;

8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人

员,并对本部门出现的问题负总责;

9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。

人力资源主管岗位职责

1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批

准后实施;

2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置;

3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实;

4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质;5、负责拟定推

行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;8、负责监察公司各单

位、部门的日常人事管理工作;

9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现;

10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责

1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执

行;

2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工

作;

3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服

务的物资台账;

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4、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,

预防犯罪和治安灾害事故的发生;

5、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工

作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

6、完成公司领导交办的其他工作任务。

行政前台岗位职责

1、负责来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

2、负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作,并按要求转接电话或

记录信息,确保及时准确。

3、负责保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

6、积极配合公司的各项活动,做好后勤保障工作。

7、公司进行人员招聘时,协助做好相关工作(填表、引导)。8、协助上

级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

9、完成公司领导交办的其他工

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