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应收账款事前管理与事中财务控制

应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务等原因，应向购

货客户或接受劳务的客户收取的款项或代垫的运杂费等。应

收账款的发生是激烈的商业竞争、销售与收款的时间差距等所引起的必

然结果。科学应收账款管理，能够促进企业销售，对于企业占领市场极

富现实意义。

一、应收账款事前管理

应收账款的事前管理是指在应收账款正式形成之前，对产生

应收账款的有关因素进行分析，建立应收账款事前管理制度，减少不

合理应收账款的形成，预防坏账发生和应收账款被长期占用。事前管理

控制是应收账款管理的基础和根本，企业应建立健

全应收账款的内部控制制度、确定应收账款的合理水平、对客户进行

资信评估与确定赊销额度等。

二、应收账款事中财务控制

应收账款事中财务控制是指企业已经发生了赊销业务，应收

账款已经形成，为保证应收账款债权的及时足额收回而进行的一系列控

制管理工作。企业应建立应收账款事中管理机制，对账龄

进行记录与分级管理，确定应收账款的收款程序，对早期逾期应收账款

进行预警，并进行逾期应收账款管理。

三、广东省某公司进行个案分析

（一）广东省某公司概况

广东省某仪器XX公司是一家专业设备供应和服务商，主要市场面

向各类研究院、高等院校教学实验中心和科研单位、农产品检测中

心、动物疾病预防控制中心、水产品检测中心、以及各类生产企业的质

检中心、研究机构等。该公司主要从事实验室仪器设备及耗材等的产

品推广与销售，以及相关的实验技术咨询和服务。该公司部门的管理结

构有总经办、行政部、财务部、市场部、销售部、技术部、工程部、客

服部。

（二）某公司应收账款现状

该公司2006年至2008年各年度应收账款的现状见表1。该公司

2008年应收账款账龄现状见表2。

由于该公司经营模式是对销售设备采用质量保证款方式，即公司

为使客户对产品质量更信任，公司在销售产品时，按销价5%计入产品质

量保证款，此外，为客户提供1年到多年不等的质量保证，质保期

内所有的服务都是免费的。质量保证款成为产生应收账款的主要因素。

（三）某公司应收账款对策

1.对应收账款采用分级管理

企业管理应收账款，可以根据客户的账龄长短，对应收账款采用

分级管理的方法。根据账龄记录可以将应收账款分为五级：第一级，信

用期内应收账款；第二级，到期应收账款；第三级，早期逾期应收账

款；第四级，追账期应收账款；第五级，坏账准备。

由于客户已没有能力偿付或不愿意偿付将产生逾期应收账款，应收

账款逾期的时间越长，形成坏账的可能性也就越大。

2.早期逾期应收账款预警对于持有即将到期应收账款的客户，企

业销售或者财会部门及时与客户的财会部门进行商洽，询问未付原因，

并根据客户的答复做出必要的反应，特别是那些新客户和大客户，以

及那些曾经有过不良信用记录的客户等。一旦客户信用状况发生重大变

化，企业就需要争取时间，尽快使用信用管理手段处理应收账款。

3.建立专门的应收账款管理部门

成立专门的应收款部门。可以与销售和财务等职能部门共同合

作，提高收款效率。对销售的仪器设备，提供多年的质量保证时，质量

保证款设置管理年限，减少1年以上的应收账款数额。

四、结论

本文从应收账款及其管理的现状着手，以广东省某公司为例子对

企业应收账款及其管理状况进行详细的调查和分析，对企业应收账款管

理的加强提出改进意见和建议。