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经济合同管理制度及合同会签流程(2024版)
本合同目录一览
1.合同管理制度概述
1.1制度制定背景
1.2制度适用范围
1.3制度目的
2.合同签订程序
2.1合同起草
2.2合同会签
2.3合同签订
3.合同会签流程
3.1会签申请
3.2会签部门
3.3会签权限
3.4会签时限
4.合同签订流程
4.1合同审核
4.2合同审批
4.3合同签订
5.合同管理职责
5.1主管部门
5.2业务部门
5.3合同管理员
6.合同归档与保管
6.1归档要求
6.2保管期限
6.3必威体育官网网址要求
7.合同变更与解除
7.1变更条件
7.2解除条件
7.3变更与解除流程
8.合同纠纷处理
8.1纠纷处理原则
8.2纠纷处理方式
8.3纠纷处理时限
9.合同监督检查
9.1监督检查部门
9.2监督检查内容
9.3监督检查方式
10.合同管理责任追究
10.1责任追究原则
10.2责任追究方式
10.3责任追究程序
11.合同管理培训
11.1培训对象
11.2培训内容
11.3培训方式
12.合同管理信息化建设
12.1系统建设目标
12.2系统功能模块
12.3系统实施与维护
13.合同管理制度修订
13.1修订原则
13.2修订程序
13.3修订发布
14.附则
14.1本制度解释权
14.2本制度生效日期
第一部分:合同如下:
1.合同管理制度概述
1.1制度制定背景
本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,为规范公司合同管理工作,提高合同签订和履行效率,保障公司合法权益,特制定本制度。
1.2制度适用范围
本制度适用于公司各部门、子公司及分支机构在签订、履行、变更、解除及管理各类合同过程中的活动。
1.3制度目的
(1)规范合同签订和履行程序,确保合同合法性、合规性;
(2)加强合同风险管理,降低合同风险损失;
(3)提高合同管理效率,确保公司合同资源的合理利用;
(4)强化合同管理意识,提高员工合同法律素质。
2.合同签订程序
2.1合同起草
合同起草应由业务部门负责,根据合同内容制定合同草案,明确合同主体、标的、权利义务、履行期限、违约责任等内容。
2.2合同会签
合同会签是指合同起草后,由业务部门提交至相关部门进行审核、会签。会签部门包括但不限于法务部门、财务部门、审计部门等。
2.3合同签订
合同经会签部门审核通过后,由业务部门与合同相对方进行签订。合同签订应当采用书面形式。
3.合同会签流程
3.1会签申请
业务部门在合同起草完成后,向会签部门提交会签申请,申请内容包括合同名称、合同相对方、合同金额、合同期限等。
3.2会签部门
会签部门应按照公司内部规定,对合同进行审核。审核内容包括合同合法性、合规性、风险控制等方面。
3.3会签权限
会签部门在审核过程中,有权要求业务部门补充、修改合同内容。会签部门对合同审核通过的,应当签署会签意见。
3.4会签时限
会签部门应在收到会签申请之日起5个工作日内完成审核工作。如遇特殊情况,可适当延长审核时限。
4.合同签订流程
4.1合同审核
业务部门在合同签订前,应将合同提交至法务部门进行审核。法务部门应在收到合同之日起3个工作日内完成审核。
4.2合同审批
合同经法务部门审核通过后,由公司负责人或授权负责人进行审批。审批通过后,合同方可签订。
4.3合同签订
合同经审批后,由业务部门与合同相对方签订。合同签订应当采用书面形式。
5.合同管理职责
5.1主管部门
公司合同管理部门负责公司合同管理工作,包括合同制定、会签、签订、履行、变更、解除、归档、保管等。
5.2业务部门
业务部门负责本部门的合同签订、履行、变更、解除等工作,并配合合同管理部门进行合同管理。
5.3合同管理员
合同管理员负责合同的具体管理工作,包括合同起草、审核、归档、保管等。
6.合同归档与保管
6.1归档要求
合同签订后,业务部门应及时将合同及相关资料提交至合同管理部门进行归档。
6.2保管期限
合同及附件的保管期限为合同履行完毕后5年。
6.3必威体育官网网址要求
合同内容及附件属于公司商业秘密,未经公司授权,任何单位和个人不得泄露。
8.合同变更与解除
8.1变更条件
(1)合同主体发生变更;
(2)合同标的物、数量、质量、价款或酬金等发生变更;
(3)合同履行期限、地点、方式等发生变更;
(4)法律法规或政策调整,导致合同内容需要变更。
8.2解除条件
(1)合同当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;
(2)合同当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;
(3)因不可抗力致使合同目的不能实现;
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