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2024年物业工程部文员岗位职责

1.负责翻译、中英文打印，各类文件的复印及收发。各种文件、

资料、材料的存档，文具用品的分发。

2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保

完整无损，每年核对补缺。

3.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。

4.负责工程部布告栏的定期公布、更换，确保所有信息及时转达

到员工。

5.负责会议记录，整理会议纪要并打印、发送。

6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。

7.迅速、热情应答来往电话，详细记录所有信息。

8.负责工程部考勤记录和整理，上报有关部门。

9.为总工程师收集过去____小时的报表和其它报表。

10.建立备品部件和易损件的清单，并按要求执行最高、最低储备

标准，当储备接近或达到最低标准时，及时提出申请购买计划单。

11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度，做好备品备件和公

用工具的管理制度。

12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作，要求帐、卡、物必须相

符，物品堆放整齐清洁。

13.每月必须对库存情况进行一次清查盘点，对盘亏、盘盈情况及

时向有关上级汇报。

14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库

存情况等的报表。

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15.易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火，必

须每天去巡查二次。

16.负责工程部工服的发放、整理。

物业管理隐患一、陌生人开门

漏洞现象

1、保洁员“热情为业主服务”，但又不熟悉业主，给陌生人开了

门;

2、业主开门后未及时关门，给陌生人尾随的机会。

堵漏措施

1、严禁保洁人员给陌生人开门，乃至严禁保洁员给业主开门;

2、加强闭门器的检修;

3、向业主进行尾随恶果的宣传，加强自我保护意识。

物业管理隐患二、底商开后门形成失控的进出通道

漏洞现象

1、小超市、小卖店、餐饮店等商铺在园区内开后门，准备面向园

区经营;

2、银行、餐饮等单位在园区内开消防通道;

3、开门后形成踩踏小道。

堵漏措施

1、如作为消防门必须设施，要求安装消防控制锁，非紧急情况不

可打开;

2、营业目标的后门一律进行封堵，使用绿篱、栅栏等进行封闭;

3、以封闭管理的要求，向业主进行公示，让业主一起进行反对。

夏季生活小妙招—让宝宝远离痱子

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1、____岁以内的婴儿，大人不要整天背或抱，可以在凉爽通风的

地方铺一草席，让孩子自己爬着玩。为了防止长痱子应带孩子到阴

凉、通所处玩耍，免得出汗太多.

2、注意室内凉爽通风，但要注意不要让对流风直接吹到宝宝身

上，还要护住宝宝小肚皮。

3、闷热的天气，家里可以用空调保持在26℃的温度，湿度别