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工程签证管理制度.pdfVIP

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工程签证管理制度

工程签证管理制度1

一、目的:为加强企业经营管理,严格前厅收银管理,明确接待

签字限,保证财务收支平?,特订立本管理制度。

二、适用范围:董事长、总经理、大堂经理、浴所指定具备接

待签字的相关人员

三、实在内容:

(一)客人具备接待签字条件的范围:的相关领导及伙伴,董

事长、总经理、财务总经理认可的客人。

(二)具备接待签字的领导为:董事长:ZZ;总经理:ZZ;大

堂经理:ZZo

(三)客人接待签字程序:

1、接待客人,在可能的情况下,上述几位领导要在客人消费结

算前,通知前厅收银台当班负责人,前厅收银台要明确是全部免单、

部分免单,还是打折优惠,明确接待人数,明确接待客人的手牌号,并

一一做好记录,待接待客人下楼结算时,打出消费单,让客人签字认可,

即可让其离开。

2、接待客人,在客人结算时,才知道客人属接待签字。首先要

让客人稍事等候,立刻电话明确是哪位领导接待;即使有相关人员代

传是哪位领导接待,前厅收银员也应电话明确,方可向客人办理消费

结算免单签字程序。

3、每日属接待签字的消费单要单独汇总,注明接待签字的领

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导,尽可能的情况下,每日营业高峰期末,见到领导让其在消费单上签

字认可,方可交到财务报帐。

4、相关人员代传客人消费属接待签字,实际上述三位领导并

不知情,一经查实,由代传人承当消费全部损失,并依照情节轻重予以

罚款直至开除处分。

5、接待客人,如一部分客人先走,另一部分客人仍在消费,即

用便签的方式注明先走客人手牌号、消费金额、消费总额截止时间、

先走客人签字,让未走客人签字认可即可。最后,一并打出消费单,让

未走客人签字认可,然后让接待领导签字认可。

(四)客人接待输单程序:

1、针对不开牌进入企业的客人,或开牌客人领导要亲自额外

接待的情况,上述三位领导分别开单:董事长:**啊总经理:***;大

堂经理:***,以备随时接待客人。

2、要求输入上述三个单号的接待项目,必需分别得到上述几

位领导的口头、电话认可或他人代转认可方可输单,并在服务单上记

录该领导。

3、收银部每日要将上述几位单号的消费单打出,分别交至上

述领导处签字认可。

4、接待客人,如领导在场,口头答允输单接待,事后让该领导

签字即可;如领导不在,电话通知或由他人代传允许输单接待,肯定

要让接待客人在服务单上签字,事后让该领导签字认可。记录代传人

姓名,如该领导对此项接待并不知情,一经查实,由代传人承当消费全

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部损失,并依照情节轻重予以罚款直至开除处分。

工程签证管理制度2

一、合同的签订依照质量管理程序文件办理。

二、对外签订的各类经济合同,按以下程序办理:

(一)对外签订的.经济合同必需经公司总经理同意,才可办

理加盖合同专章手续。

(二)各部门保存合同复印件,监管合同条款执行情况。

(三)财务会计保存合同复印件,监管应收应付款项。

三、合同章由行政人事部管理,并由主管负责保管和使。

四、印章保管人在使合同章时要进行登记,登记内容包括:

日期、合同名称、盖印份数、承办人、批准人等。

五、未经批准,印章保管人不得将合同章交予其他人员携带和

使;不得在空白的合同文本上加盖合同章。如有特别情况需要,须

经公司总经理批准。

六、行政人事部友全部经济合同文本进行分类、编号、建档。

七、因工作需要使合同文本时,须经公司

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