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降本增效方案

2022-01

为落实股份公司关于成本控制的指示精神，推进企业精细化管理，

有效降低管理费用，提升竞争力，保障企业稳定快速发展，结合实

际情况，特制订本方案。

目录Contents

1

总体目标要求

2

降本增效措施

3

强化督查考核

1总体目标要求

总体要求总体目标

1.1总体要求

总体要求精打细算

厉行节约

细节做

起

从节约每一滴水、每一粒米、每一度电、每一

张纸、每一支笔做起，努力节约每一分钱。

坚决

执行

坚决做到不该花的钱不花、不该出的差不出、

不该请的客不请，以切实的行动降成本。

1.2总体目标

总体目标：

公司每月运行管理费用比1预0算%以低上。

管理费用降低

10%

6

2降本增效措施

涉及到精简人员、精干队伍、减少会9议个成方本面的等详细措施。

2.1提高工作效率

培养

一专多能

培养员工一专多能，除了在专业深度上对人员进行培训之外，还应拓宽不同岗

位之间的培训，加强部门之间的工作衔接，努力改善员工绩效。

提升

制定日、周、月工作计划，严格按照计划认真执行。建立良好的时间观念，杜

工作效率

绝拖延，用最快的时间实现最大价值。

开展

各部门定期开展绩效辅导面谈，针对员工一段时期的工作内容、进展与成效进

绩效评价

行评价，提出建议和整改意见。

8

2.2精简精干队伍

1

实施“五定”：定岗、定编、定责、定薪、定级。按照精简、高效的

原则对岗位进行优化调整，总部编制人数达到国内同行业先进水平

精简人员

2

n人员富足的部门应适当精简岗位，重要岗位实行竞争上岗

n对无法胜任岗位工作的干部或员工给予诫勉、降薪、降职

精简精干队

或劝退处理。

伍

3

各部门控制招聘人员，如确需招聘新员工，由人力资源部门予以评

估，并经总裁办同意。

9

2.3减少会议成本

通过三个措施，压缩会议成本

减少会议

数量

l减少会议数量，尽量合并会议，提倡开视频会、开短会。

l除季度、年度综合性会议或其他重要会议外，外区域人员一般不参加现场会议。

减少住宿

费用

会议住宿一般安排在公司宿舍，提倡合住。由行政部统一安排，不得擅自外出住宾馆单人间。如有违反，

自行支付住宿费。

会议期间，要加强自律，遵守园区各项管理制度，自行准备好会议所需，减少会议浪费和不必

降低会议

消耗

10

2.4严格执行出差报告制度和出差标准

严格执行出差报告制度和出差标准

减少出差人次降低交通费用降低住宿费用

l可以通过电话、微信交流的

尽量不出差；可以一人去的，

不安排两人。

l提前预订往返机票、车票，使

折扣更低，降低差旅费用

l外出住宿须严格按照公司规

定的标准，应选择公司协议

酒店入住，能合住的应合住。

l出行交通优先选用火车、汽车、

地铁等出行方式。

l出差前须向相应上级报告清楚

相关事宜，私自出差通报批评

并予以500－1000元处罚。l无缘邮超标准乘坐交通工具，

费用须自行支付。

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2.5控制应酬接待费用

从四个方面控制应酬接待费用

n接待须事先向部门负责人申请，n严格执行接待标准，尽量采用地

一般在定点酒店进行；方特色菜，不得铺张浪费；

n重要会议、客户来访等，接待

要控制陪客人数；

接待需控制接待

n非公务活动一律自行接待，禁止

报销。

n500元以上接待需向行政部

申请。

先请示标准

n接待用烟酒须提前向行政部申

请领取；

n报销须提供发票、参加人员名

单、菜单；

烟酒统一

请领

赠品提前

申请

n接待如需赠送礼品，须提前

申请，并得到总裁办同意。

n娱乐费用一律不予报销。

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2.6规范使用办公用品

推行无纸化办公办公用品统一管理

n利用OA、微信、QQ等传输文件，所有文件直接在n办公用品由行政部统一采购，各部门不得

电脑上起草、审阅、修改，减少文件打印。自行购买。

n确需打印，提倡合理排版、正反打印。n各部门安排专人统一申领，不再接受其他

人单独申领。

措施

二措施措施

三

一

办公用品节约使用

n记号笔、胶水、计算器等办公用品原则上一个办公室1—2个，提倡

合用；

n笔记本、签字笔等耗材用完再领，签字笔尽量更换笔芯；

n一次性水杯仅限人员较多的会议使用。

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2.7节约用电、用水

2

1

正常工作时间天气晴好的情况下，

各办公区域、走廊尽量采用自然

3光照明。空调使用须按规定标准。

不定期开展宿舍、办公

楼用水用电检查，要求做到人

走灯关、人离水断，对未及时

关灯、关空调等浪费现象给予

200－1000元处罚。

加强宿舍管理，出台明细制度。

宿舍用电、用水严重超标的，对

责任人或宿舍成员给予适当处罚。

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2.8合理调度车辆

合理调度车辆，控制用车成本

提高车辆利用率

严禁公车私用

出差尽